Skolebestyrelsesmøde, 2. marts 2026

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef 

KL: KKFOleder 

UL: Udskolingsleder

KK: Københavns Kommune

ER: Elevråd

Gennemgang af dagsorden

SL + mødeleder byder velkommen og gennemgår dagsordenen. 

Der er blevet valgt en ny medarbejderrepræsentant til SB, jf. gældende styrelsesvedtægt; hvilket blev der blev gjort opmærksom på v. SBM d. 27.1.26 (pkt. 3).
Søren er klasselærer i 2.B og er derudover suppleant for lærernes tillidsrepræsentant.

Der blev budt velkommen til Søren, og forældrerepræsentanter præsenterede sig.

FP præsenterede derefter, mhp. pkt. 2; Lars der er Mellemtrins- og kommende Udskolingsleder (UL).

 

Udskoling

Yderligere detaljer følger.

UL præsenterede udspil til overvejelser og drøftelser for SB’s videre arbejde jf. nedenstående punkter. Præsentationen vedhæftes som bilag til referatet (Bilag 1 - ’Udskoling NØA - præsentation v. UL, SBM 020326’)

Undervejs bidrog SB med opklarende spørgsmål, til UL’s præsentation og tilkendegivelser om holdninger hertil.

Nedenstående punkter blev drøftet pba. og ifm. UL’s præsentation:
 

Generel struktur på udskoling
Se Bilag 1

 

Skal der udformes et princip specifikt for udskolingen?
Der er enighed om at et princip for udskolingen er nødvendigt. SL foreslår i den forbindelse at et udkast til et sådant princip vil være mest hensigtsmæssigt; at det kommer fra ledelsen med afsæt i dialoger om samme, med udskolingsteamet og generelt; skolens ansatte. Dette tilkendegives der opbakning til fra SB.

 

Udeskole for udskolingsklasser
Se Bilag 1

 

Drøftelse om fremadrettet karaktergivning startende fra 6., 7. eller 8. klasse.

 

Fordele og ulemper blev drøftet, ift. karaktergivning. Bl.a. blev der refereret til hjemmesiden Skolebørn’s oplistning af fordele og ulemper herved:
https://skoleborn.dk/foraeldre-om-karakterers-betydning/

Det stilles til afstemning karaktergivning fremadrettet startes fra 6., 7. eller 8. klasse.
Der indføres karakterer startende fra 8. jf. fremlagt forslag fra UL (Se Bilag 1 – Model A)
Det besluttes dog at der iht. til Model B, vil ske en senere og videre drøftelse heraf; ift. om denne kan blive relevant.

Ringetider

SL præsenterede næste skoleårs ringetider; hvilke er blevet forelagt og drøftet med skolens og KKFO’ens tillidsvalgte; og truffet beslutning om. Disse er vedhæftet (Bilag 2 – Ringetider på NØA - Skoleåret 26-27)

 

Opdatering

´25/´26-året fokusområder: 

Styrket samarbejde mellem ER og SB. 

SL opdaterer på ER.
SL indleder med at bemærke at det styrkede samarbejde endnu ikke grundigt er effektueret, bl.a. grundet personaleskift og deraf afstedkommet ændring i ansvar og facilitering af ER. Udviklingen er dog positiv og ER er bl.a. deltagende i Udvikling af udearealer, og tænkes i videst mulige udstrækning ind i relevante af NØA’s forhold.

ER består af 2 elever pr. klasse, og det bemærkes – jf. gode erfaringer fra andre skolers ER – at med NØA’s udvikling af mellemtrin og udskoling; vil der på et tidspunkt blive etableret hhv. et ’Lille ER’ og et ’Store ER’, uden dog at betegnelserne nødvendigvis bliver sådan.

SL foreslår at FP og SL inden næste SBM, tager stilling til inddragelse af ER ifm. SBM’er, samt hvordan formatet skal være herfor.
 

Udvikling af NØA´s udearealer. 

Der har været afviklet workshop 26. februar. SL opdaterer herfra.
Ved seneste workshop har tilknyttede landskabsarkitekter fra LYTT pba. workshoppen i januar, hvor der fra Amager Øst Lokaludvalg, ledelse, personalerepræsentanter og ER blev givet input og stillet forslag; præsenteret udkast til udearealernes udvikling.

LYTT arbejder herfra videre med en disposition, ift. den fremadrettet proces, og ved workshoppen blev det aftalt, at der – når tiden for det, er – vil blive sat et punktum for processen i fællesskab, med alle deltagende aktører.

Det er indtrykket at det er et rigtig fint udgangspunkt der arbejdes videre ud fra; som der bærer præg af de forslag der blev stillet fra NØA.

 

Indsatser ifht. grænseoverskridende adfærd.

SL redegør ganske kort for den tilstedeværende indsats; og refererer bl.a. til de mange dialoger der har været i SB, samt henviser til SB Årshjul.
SL præsenterer herefter værkstedsoversigt for Fællesskabsugen; og gør nedslag i de temaer der er i spil, under det overordnede tema der er ’Vores Skole & KKFO’.
Temaerne har tæt sammenhæng med trivsel, relationer og er gennemgående fællesskabsopbyggende. Bl.a. jf. målet og indsatsen omkring udvikling af Restorativ praksis, vil der være et værksted der arbejder med Cirkelsamtaler (se fx artikel: https://www.folkeskolen.dk/forfatter-rebrander-og-genindfoerer-rundkreds%C2%ADpaedagogikken-fordi-den-virker/)

 

SB-repræsentantskab

På foranledning af drøftelse om repræsentantskab og udøvelse af det hverv, man som forældrerepræsentant er blevet valgt til; udtrykkes der enighed om – uagtet forældres årgangs- og klassetilknytning – at skolebestyrelsen er repræsentanter for forældre til børn på alle klassetrin på lige vilkår.

Økonomi

Rammesætning: jf. Folkeskolelovens §44 stk. 3, skal SB godkende skolens budget, inden for de rammer der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.

SL+KL forelægger regnskabet for 2025 efter regnskabsluk.
SL og KL refererer begge til SBM 27.1., hvorpå der blev redegjort for regnskabslukket, om end gennemgangen da; ikke fordrede et regnskabsluk idet dette ikke var endeligt.

SL+KL forelægger budget for 2026
Det totale forventede budget er aktuelt på 31.033.124 kr. for skoledelen på NØA. Dette er inklusive de aktuelt kendte budgetkorrektioner. Af budgettet er knap 26 mio. kr. budgetteret til løn til pædagogisk personale og afdelingsledelse, og knap 1,6 mio. kr.; til skoleleder og administration.

Der er afset 870.000 kr. til undervisningsmidler, hvilket dækker over både undervisningsmaterialer til brug på skolen, og den tidligere selvstændige post ’elevaktiviteter’, som dækker over al aktivitet ud af huset, som fx eksterne udeskoleforløb, rejsekort og alt hvad der knytter sig hertil.

350.000 kr. er afset til personaleomkostninger, hvilket inkluderer alt fra lægeerklæringer, til kompetenceudvikling og andet af samme karakter.
160.000 kr. er afset til ledelse og administration (ikke løn).
130.000 kr. til Copydan, som er et fast beløb der beregnes ud fra elevantallet.
250.000 kr. til vedligehold, der dækker over fx vinduespudsning og lignende løbende faste vedligeholdelsesudgifter.
Rengøringsudgifter udgør 1,842 mio. kr., hvilket er et centralt fastlagt beløb.


 

KL indleder med at oplyse, at dét budget der er lagt for KKFO’en i år; bærer præg af at være et budget, som er retvisende for og afspejler en almindelig fuldt udbygget tresporet skoles fritidsordning, som det nu er tilfældet for NØA’s KKFO.

KL bemærker særligt budgettet for beskæftigelsesmidler (de midler der benyttes til børnene; herunder legetøj, spil o.lign.), som er på 200.000 kr. Derudover giver det præsenterede budget overblik over hhv. midler til forplejning (eftermiddagsmåltider og KKFO-traditioner) på 115.000 kr, samt faste udgifter som fx Vedligehold, Rengøring og Løn.

SL bemærker at budgetterne er det som forventes, hvorfor der kan ske forandringer heri, i takt med at året skrider frem. Det er erfaringen at der løbende kan ske fx puljetildelinger der øger budgettet, eller der ved politiske beslutninger – som det var tilfældet i 2024 – kan blive frataget midler.

SB godkender enstemmigt skolens og KKFO’ens budget.

Lene bemærker, at det er ønskværdigt for SB, at det fulde regnskab og budget med alle underpunkter præsenteres og ikke blot de få punkter, som præsenteres på møderne. Ved SB møde den 27/1-26 bad SB om, at dokumenter i forhold til økonomi blev fremsendt forud for møderne. Dette ønske gentages, da det er umuligt at forholde sig til og godkende et fuldt regnskab og/eller budget uden at kende diverse punker til fulde eller have haft mulighed for at sætte sig ind i tallene inden SB-møderne.
I samme forbindelse foreslog Andrijana at budgettet bør fremsendes til SB's gennemgang inden et SB møde finder sted. SL accepterede forslaget.

Genbehandling

Bilag 1, Princip for Omlægning af Klassestrukturer genbesøges.

Er princippet fortsat i relevant og i overensstemmelse med skolens værdigrundlag?

 Har der været ændringer i rammerne, som gør princippet forældet eller uklart?

Bliver princippet efterlevet i praksis – og er det tydeligt for alle?

Oplever medarbejdere, ledelse, elever og forældre, at princippet faktisk bruges?

Understøtter princippet skolens nuværende mål og udfordringer?
 Bidrager princippet positivt til elevernes trivsel, læring og fællesskab i den aktuelle kontekst?

Er princippet klart formuleret og anvendeligt i hverdagen?
 Er princippet forståeligt, handlingsanvisende og tilstrækkeligt konkret uden at være for detaljeret?

Det opdaterede princip stilles til afstemning.

Princippet gennemgås, drøftes og revideres, med afsæt i på forhånd af Caspar; fremsendte udkast.

 

Passagen omkring tilsyn drøftes; og det foreslås af SL at det bliver uddybet pba. tilsynskurset v. Skole & Forældre. Hvorefter det måske skal stå som overordnet fælles skriv om tilsynsførelse i SB. Indtil da bliver det stående i princippet.

Princippet stemmes enstemmigt igennem.
(Bilag 3 - Princip for omlægning af klassestrukturer v. 2.0)

Standardforretningsorden for skolebestyrelser i KK, af 2025-06-19 færdigbehandles jf. bilag 2 og bilag 3

Det opdaterede princip stilles til afstemning.

Der blev drøftet de forslag som blev stillet v. SBM d. 27.1.26 hvilke KL redegjorde for ved aftalt forespørgsel hos Jura og Forhandling.

Ift. suppleanters faste deltagelse ved SBM, oplyser Jura og Forhandling, at det vil være i strid med vedtægterne, og derfor ikke er muligt. Suppleanter kan deltage, når de træder i stedet for et fast medlem, eller hvis de inviteres med til bestemte punkter på dagsordenen, hvis det er relevant.

 

Ift. øgning af antallet af forældrerepræsentanter, er det muligt at gøre og beslutte dette i SB; og tilføje det til forretningsordenen. På trods af at det er muligt, besluttes det at SB for nuværende ikke finder det aktuelt, hvorfor forslaget kan genoptages ifm. SB’s næste konstituering, hvor forretningsordenen vil blive gennemgået og besluttet på ny.

En drøftelse rejser sig deraf, ift. hvorvidt SB kan beslutte fx v. princip; en ligelig fordeling af forældrerepræsentanter fordelt ml. indskoling, mellemtrin, udskoling. Den drøftelse besluttes genoptaget ved senere lejlighed, og der gøres opmærksom på; at ved en sådan potentiel beslutning, skal det sikres at den ikke kolliderer med den vedtægtsgældende valgproces.

Ift. forslag om en begrænsning af hvor længe en forperson kan bestride den post; er det Jura og Forhandlings tolkning, jf. §42 stk. 6, at det ikke er muligt. Der bemærkes dog af Caspar, at dét ikke fremgår tydeligt ved ordlyden i paragraffen, hvilket anerkendes.

SL bemærker dog at den gældende fremgangsmåde for hhv. valg til bestyrelsen og valg af forperson ved konstituering af SB; fordrer en demokratisk valgt forperson, hvorfor det således vurderes unødvendigt med en sådan begrænsning.

Forslaget frafalder.

Forretningsordenen (Standardforretningsorden for skolebestyrelser i KK, dateret 19.06.2025) stemmes herefter enstemmigt igennem, og det bemærkes i øvrigt at samme vil blive bragt til gennemgang og godkendelse, ifm. næste konstituering pba. valg til SB ved årsmødet i maj

Bilag 4, Princip for behandling af klager genbesøges.

De indførte opdateringer gennemgås kortfattet.

Det opdaterede princip stilles til afstemning.

Punktet udskydes

Bilag 5, Princip for Mangfoldige Børnefællesskaber genbesøges.

De indførte opdateringer gennemgås kortfattet.

Det opdaterede princip stilles til afstemning.

Punktet udskydes

Meddelelser

Donation fra Amager Centret

Ida er på ny blevet kontaktet af Amager Centret, som forespørger på om NØA vil tage imod en masse blomsterfrø, mhp. at NØA’s børn kan så dem på og omkring skolen.
Det takker SB ja til, og det aftales at det vil blive tilrettelagt uden for skoletid og være forældreinitieret.
 

Ændring til SBM referat d. 18.2.26.

SL gjorde opmærksom på, at der pba. seneste referat, var kommet relevant henvendelse, der har givet anledning til at ændre i referatet. Det drejer sig specifikt om de spørgsmål til den v. mødet planlagte case-gennemgang der fremgik af dagsordenens pkt. 5. Spørgsmålene gav anledning til unødvendig forvirring, og det vurderedes at referatet fortsat ville være fyldestgørende uden at de fremgik.
Dette bakkede SB op om.

Bruttodagsorden til næste møde

Punkter til SBM 13. april:

Af årshjulet fremgår:

´25/´26-årets fokusområder:

Styrket samarbejde mellem ER og SB (Status)

Udvikling af NØA’s udearealer  (Status)

Indsatser ift. grænseoverskridende adfærd (Status)

Princip for omlægning af klassestrukturer skal senest være genbehandlet pr. maj ´26 og der er ikke SBM i maj. 

Ordensregler genbesøges. Skal revideres pr. juni ´26

Retningslinjer og beredskabsplan ved uønsket og uacceptabel adfærd genbesøges. Skal revideres pr. juni ´26.

Punkter udskudt fra SBM 2. marts:

Pkt. 8

Pkt. 9 

Indkomne forslag: 

Skærmbrug i skolen, hvor det ikke har et fagligt formål – Caspar Miller

Håndtering af henvendelser fra forældre – Caspar Miller 

Fastlagte mødedatoer for ´25/´26

Ordinære SB-møder

2. marts

13. april

2. juni

SB’s årsmøde:

18. maj

Datoer fastlagt af Områdeledelsen:

--