Skolebestyrelsesmøde 11. januar 2023

 

Mødedeltagere:

Ved dette møde deltager SB, SL og KL.

 

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

KL: KKFOleder

KK: Københavns Kommune

FBD: Forældrebankdirektør

 

Kalender og datoer

Grundet uklarhed om datoer ved de seneste møder bedes alle afstemme og notere følgende datoer:

Fastlæggelse af mødedatoer for ´22/´23

• Jan.: Onsdag d. 11. – Ordinært SBM
• Feb.: Uge 7 (13.-19.) – Vinterferie
• Feb.: Tirsdag d. 28. – Ordinært SBM
• Marts: Onsdag d. 29. – Principdag (08:30-16:30)
• Marts: Onsdag d. 29. – Ordinært SBM
• April: Ingen møder
• Maj: Tirsdag d. 2. maj – Ibrugtagning af ”Ny NØA”
• Maj: Mandag d. 15. – Ordinært SBM
• Juni: Onsdag d. 7. – Afsluttende møde, forpersonskabet+ledelsen (08:30-12:00)
• Juni: Fredag d. 23. – Sidste skoledag før sommerferie
• Åben dato: Fernisering af kunst på NØA, ultimo marts.
• Åben dato: Indvielse af ”Ny NØA”
   
• Datoerne blev fastlagt.

 

Navn

Navnet er nu fastlagt i administrationen og der skal afklares hvordan, hvornår og til hvem det meldes ud.

Der skal planlægges flg. markeringer ifm. at Ny NØA åbnes:

• Fm af den kunst af Leif Sylvester, der skal pryde skolens matrikel.
• Indvielse (Skolens fødselsdag, fremadrettet) i august, hvorved kommende børneoptag og forældre, vil kunne deltage i arrangementet. Derudover forventes borgmesterdeltagelse.

Navneafsløring; et udvalg af skolens ansatte, planlægger en festdag for NØAs børn, hvorved skolens nye navn vil blive afsløret i børnehøjde. SB-repræsentanter er også inviteret til deltagelse ved navneafsløringen. Udvalget vil planlægge markeringen til at ske fredag d. 3. marts. FP foreslår at vi undersøger muligheden for, at benytte fx hallen på den nye skole, til at forestå fejringen af det nye navn. SB er enige i at det er en god ide; og SL/KL vil undersøge nærmere.

 

Ferieplan

Vedhæftet er standard ferieplanen for Københavns Kommune.

Det foreslås at udskyde juleferien fra at starte 18. dec. ´23, til at starte med første fridag før jul d. 20. dec. ´23.

I stedet placeres de to dage som lukkedage 29. april + 30. april 2024, hvilket sammen med lukkedagen 1. maj vil give tre sammenhængende fridage for eleverne.

Dagene 29. april + 30. april 2024 ønskes brugt til pædagogiske dage for personalet.

Ovenfornævnte vedtages enstemmigt, og der er dermed allerede på forhånd taget stilling til to lukkedage i KKFO’en for kalenderåret 2024.

 

Meddelelsesbog og skoleudviklingssamtaler

SL opdaterer med seneste nyt om disse to nye tiltag

SL præsenterer kort baggrunden for, at elevplaner bortfalder og at det politisk er blevet besluttet, at skoler fremadrettet skal arbejde med elevens meddelelsesbog. Det vil blive et væsentligt værktøj for forældre og barnets tilknyttede lærere og pædagoger, ift. at følge det enkelte barns progression.

Intentionerne med meddelelsesbogen er at understøtte udviklingen af skolernes samlede praksis for evaluering og opfølgning med et værktøj, der fremmer dialogen mellem elev, forældre og skole om elevens faglige og alsidige udvikling.

Skoleudviklingssamtaler;

Skoleudviklingssamtaler erstatter kvalitetsrapporterne, og udgør fremadrettet en ny ramme for dialog mellem skoler og kommuner om udvikling af skolen:

• Fra skoleåret 2022/23 ændres folkeskoleloven, så kommunerne ikke længere skal udarbejde kvalitetsrapporter.
• I stedet skal skoler og kommuner gennemføre en årlig skoleudviklingssamtale.
• Den formelle ramme for skoleudvikling ændres således markant, så der sker et skift fra krav om skriftlig afrapportering til krav om dialog, møde og samtale om skolen.

Skoleudviklingssamtalerne skal tage afsæt i skolens udviklingsområder og i, hvordan elevernes faglige udvikling og trivsel bedst styrkes.

 

Logo

Logo processen er blevet sat i bero, jf. vedhæftede mail fra Ida.

Der skal i stedet nedsættes en arbejdsgruppe til at arbejde med en visuel identitet hen over efteråret. Det foreslås at gruppen består at:

• 1 leder rep.
• 2 medarbejder rep.
• 2-3 SB rep.

 

Det besluttes at arbejdsgruppen sammensættes jf. ovenstående, hvorved vi får engageret på flg. vis:

Ida er tovholder på det videre forløb, og skolens ledelse vil sikre at der udvælges medarbejderrep., når tiden er.

 

Hal-vagt / bro

Ida opdaterer på resultat af mødet 10. januar med Amager Lokaludvalg om hal-vagt og bro til Kløvermarken.

Marie (FBD) beretter om mødet:

Lokaludvalget er uforstående overfor, at der ikke allerede er allokeret penge til børnenes naturlige gang til og fra kløvermarken, som er hensigten skal være en slags udvidet skolegård for NØA.

Marie fortalte at lokaludvalget via Ama’r Røsten vil gøre opmærksom på de risici, der er forbundet med den tunge trafik, kombineret med dårlige overgangsforhold til kløvermarken.

Ida vil derudover udarbejde et høringssvar til Lynetteholmen SMV, mhp. at sætte yderligere fokus på projektets konsekvenser.

Der blev ved mødet også talt om mulighederne for at etablere en gang-/cykelbro fra skole til Kløvermarken. Det gav anledning til overvejelser omkring fondssøgning mv.

Ledelsen får afdækket behovet for benyttelsen af Kløvermarken i dagligdagen, ved involvering af skolens personale.

 

Principper

Vedhæftede Princip for håndtering af uønsket og uacceptabel adfærd bedes gennemlæst inden mødet. Eventuelle ændringer bedes forberedt således de kan indarbejdes og godkende af SB, for derefter at blive sendt til orientering i medarbejdergruppen.

Princip for håndtering af uønsket og uacceptabel vedtages enstemmigt, og offentliggøres som vedhæftning til referatet, samt uploades til skolens hjemmeside.

 

Ansættelsesudvalg

Vi skal bruge deltagere til følgende to samtaler:

• 19. januar 08:30-13:30, teknisk ejendomsleder
• 23. januar 14:00-19:00, læreransættelse

Hav meget gerne afklaret inden mødet om I kan deltage.

 

FBD forhører sig hos enkelte fra KKFO-FR, og SL orienteres nærmere herefter.

 

Forældrebank

Behøver Forældrebanken være mere end vedhæftede udkast i Excel?

Det aftales at forældrebanken opbygges løbende, i takt med at vi på NØA gør os erfaringer med forældres engagement i stort som småt i både skole og KKFO.

Fremgangsmåden bliver således, at når der opstår behov for hjælp til fx afvikling af og deltagelse i arrangementer, anmodes herom bredt i forældregruppen. Når forældre tilkendegiver hjælp, vil vedkommende- samtidig blive spurgt om at blive inkluderet i forældrebanken.

SL skriver info til hjemmesiden om forældrebanken.

 

Status

Opdatering fra SL + KL vdr:

• Status KKFO
  KL og Rebecca beretter om en KKFO, der jf. tidligere orienteret arbejder videre med både den pædagogiske og strukturelle udvikling
  Derudover pågår aktuelt en pædagogisk indsats, ift. allerede på et tidligt stadie, at lade børnene kende til den kommende flytning. Dette, da enkelte børn har udtrykt bekymringer forbundet hermed; fx om personalet flytter med.

Netcaféen er ligeledes nyligt åbnet, hvilket hidtil har været en stor succes. NFP kvitterer for det flotte stykke arbejde der er gjort, ifm. det mediepædagogiske fundament. KL takker og bemærker at dette vil blive videreformidlet til Michael C., der står bag arbejdet.

• Status skolen
  Skoleindskrivningen er ved at være afsluttet, og det ser ud til at vi på ny modtager tre klasser på kommende skoleårs 0. årgang. Der har været stor søgning på skolen, både inde for og uden for NØAs skoledistrikt.
  
  Der er ved at ske en ledelsesovergang; idet Mette begynder d. 1. februar som afdelingsleder med souscheffunktion, og Mads stopper som konstitueret leder medio januar. Mads har nogle opgaver på NØA han gerne vil følge til dørs, hvilket betyder at han vil være tilstede og/eller til rådighed i det omfang det er nødvendigt og muligt
  
  Der blev i skoleteamet afholdt en pædagogisk dag d. 3. januar. Her blev der arbejdet med den fælles didaktiske tilgang (aftaler om fælles praksis/fremgangsmåder), samt en kvalificering af hvordan man bedst udnytter at være to i undervisningen
  SL fortæller at det var en rigtig god dag!
  
  Der har desuden i både skole og KKFO, pågået et stort stykke arbejdet med skolens beredskabsplan; bl.a. ved p-møde i december/case, samt denne vil være udgangspunkt for p-møde i januar.

Skolen ressourcecenter (RC) er også under udvikling af RC-koordinator; Nanna. Mette, ny souschef, bliver leder af RC. Selve det gældende ’Set-up’ er ved at blive defineret; ift. hvem har hvilke roller, og hvilken support kan tilbydes på NØA til skolens ansatte.
 

• Ansættelser
  Der pågår to ansættelsesprocesser angående to lærerstillinger pr. 1.3.23. Ansættelsessamtaler sker d. 23.1.

 

En ansættelsesproces pågår ligeså, vedr. stillingen som teknisk ejendomsleder på NØA. Stillingen forventes besat pr. 1. marts, og der er ansættelsessamtaler d. 19.1.

I KKFO’en er der lige blevet ansat en ny pædagog, Jasmina. Hun starter d. 1. feberuar.

• Byggeriet

Jan, tilknyttet arkitekt på Ny NØA, har opsagt sin stilling pr. januar ’23. Overlevering af opgaver, viden o.a., vil ske ved møde mellem Jan og SL ultimo januar. Vi har fået tilknyttet Marie Skov, der kommer fra BUF’s Flytteenhed. Det forventes at hun i den sidste tid, vil varetage de opgaver Jan ellers ville have gjort.

Vi har fået taget stilling til både ugen for flytning som sker i uge 16, efterfulgt af en indretningsuge i uge 17.

SL fortæller at vi i perioden op til flytningen, vil have megen udeundervisning/alternativ undervisning. Det der vil dog uanset blive skabt noget godt indhold i de alternative rammer, som bidrager til nogenlunde faste rammer for børnene.

Etc.

 

Afslutning / P-plads

P-Plads:

Intet

 

SB Mødedatoer

Fastlæggelse af mødedatoer for ´22/´23

• Jan.: Onsdag d. 11. – Ordinært SBM
• Feb.: Uge 7 (13.-19.) – Vinterferie
• Feb.: Tirsdag d. 28. – Ordinært SBM
• Marts: Onsdag d. 29. – Principdag (08:30-16:30)
• Marts: Onsdag d. 29. – Ordinært SBM
• April: Ingen møder
• Maj: Tirsdag d. 2. Skoleindvilgelse på ”Ny NØA”
• Maj: Mandag d. 15. – Ordinært SBM
• Juni: Onsdag d. 7. – Afsluttende møde, formandsskabet+ledelsen (08:30-12:00)

Juni: Fredag d. 23. – Sidste skoledag før sommerferien