Skolebestyrelsesmøde 13. Oktober 2022
Formål med mødet: Skolebestyrelsesmøde - Ordinært
Team: Alle faste medlemmer af skolebestyrelsen og lærer/pædagog-repræsentanter
Mødeleder: Lars Danielsen, Formand for Skolebestyrelsen
Standard forkortelser:
SB: Skolebestyrelsen
SBM: Skolebestyrelsesmøde
FP: Forperson
NFP: Næstforperson
SL: Skoleleder
KL: KKFOleder
KK: Københavns Kommune
Meddelelser
Mødet indledtes med at revidere i dagsordenen, da flere punkter ikke længere var relevante, idet mødet var flyttet fra d. 13.9.
Hhv. pkt. 4 og 5 streges således fra dagsordenen, og pkt. 6 bliver til evaluering.
I stedet indgår flg. som pkt. 0; ’Meddelelser’
- Information om navneproces
SL gav indblik i den igangværende navneproces, og skolens navn ligger til endelig afgørelse hos BUF’s direktion.
- Logo til skolen
Ift. de af Leif Sylvester kommende skabte kunstværker til skolen, drøftedes det hvorvidt og hvordan et af dem kan benyttes som udgangspunkt for skolens logo. En konkret drøftelse herom fortsætte på næste SB-møde.
- Beredskabsplan og pædagogisk fundament
SL beretter om en periode på skolen, hvor der er sket en forråelse i adfærden blandt børn, hvilket har kaldt på effektuering af tiltag der sikrer kendskab til personalets håndtering heraf. På den baggrund er der udarbejdet en beredskabsplan for personalet, hvilken beskriver hvorledes skolens pædagogiske personale skal handle, når og hvis en adfærd hos børn er uhensigtsmæssig. Beredskabsplanen defineres ud fra og beskriver handlefremgangsmåder ved;
- Modsættelse af anvisninger
- Grænseoverskridende handlinger/sprog
- Udadreagerende adfærd
- Vold og trusler
Mhp. at sikre forældres kendskab til beredskabsplanen, vil der blive udarbejdet en version til skolens forældre.
NFP spørger ind til, hvordan forældre til børn der overværer og/eller påvirkes af andre børns adfærd, holdes orienteret og således er bevidste omkring hvilke prægende oplevelser deres børn kan have haft. SL tager spørgsmålet til efterretning og bifalder at en sådan handling bør sikres, ved at det også skrives ind i beredskabsplanen, og vil blive medbragt til endelig udarbejdelse.
- SB-møde d. 9.11.22
Her vil områdets tværfaglige chef Lisbeth Aggerholm deltage, hvilket hun også gjorde ved skolebestyrelsernes årsmøde 2021. Formålet er at SB skal have den årlige drøftelse om skolens inklusionsarbejde, hvorfor NØA’s Pædagogiske fundament og beredskabsplan vil blive gennemgået her, da et led i arbejdet med inklusion i høj grad har sammenhæng hermed.
FP stiller forslag om at beredskabsplanen kan og bør defineres som et af skolens principper, hvilket vil kunne understøtte skolens efterlevelse af hhv. beredskabsplan og de deraf tilhørende handlefremgangsmåder. Der er tilslutning til forslaget og forældreversionen kommer således til at gøre sig gældende som et senere besluttet princip jf. pkt. 2.
- Indskrivningsmøde
Jf. sidste års gennemførte indskrivningsmøde, vil samme model blive benyttet ved indskrivningsmødet d. 8. november. Eneste ændring i formatet er, at KKFO-opstart og majbørnsforløbet vil være repræsenteret som en station af KL og en skolepædagog. Flg. forældrerepræsentanter fra SB deltager, og repræsenterer skolens forældregruppe: Næstforpersonskabet og eventuelt Sandra.
NFP efterspørger en køreplan for indskrivningsmødet, hvilket SL vil se til at fremsende til SB.
Ledelsessituation
Idet Peter desværre stoppede under sin konstituering som afdelingsleder, skal en ansættelsesproces påbegyndes inden længe. Stillingen er som afdelingsleder med souscheffunktion, og med ansættelse pr. 1. januar ’23. SB gennemgik stillingsopslaget og kommenterede herpå. Ansættelsesprocessen vil blive effektueret fredag d. 14. oktober, og der vil blive afholdt ansættelsessamtaler af 2 runder; hhv. d. 14. november og 23. november.
Ansættelsesudvalget vil bestå af: områdechef (OC) Svend Allerslev, SL, KL, skolens tillidsrepræsentant Mette Oksbjerg + yderligere en medarbejderrepræsentant. Derudover skal der vælges tre forældrerepræsentanter; NFP deltager, og Marie M. der er repræsentant i både KKFO-FR og SB forhører sig i forældrerådet, samt FP forhører sig hos skolens forældregruppe. Ansættelsesudvalgsmedlemmer skal melde sig senest d. 31. oktober.
Det aftales at screening og udvælgelse af kandidaterne sker via rekrutteringsportalen, hvorfor et kandidatudvælgelsesmøde ikke er nødvendigt.
Idet betingelserne for ledelsessituationen har ændret sig, har SL aftalt følgende med OC:
Der vil blive lavet et udlån fra en anden skole, som kan træde til på NØA og varetage rollen som afdelingsleder i november og december. Desuden er det blevet aftalt med en fra området tilknyttet skolekonsulent, at hun vil varetage nogle specifikke ledelsesopgaver på NØA i samme periode.
Maj-børn – Evaluering
KL forelægger resultaterne fra undersøgelsen vdr. opstarten af maj-børnene.
Resultatet fra undersøgelsen rundsendes mandag.
På baggrund af resultaterne afklares eventuelle til rettelser af forløber.
KL gennemgik survey’en og kunne berette om at lidt over 40% af majbørnsforældrene, havde responderet på survey’en.
Af denne fremgår der en overordnet tilfredshed med majbørnsforløbet, om end der fremføres kritikpunkter af forskellig karakter.
KL gør nedslag heri, og tilkendegiver at de områder enkelte forældre beskriver, også er områder KL og KKFO’en som helhed er enige i, kan forbedres og udvikles yderligere.
Derudover fremgår det af survey’en; at majbørnsforældrene har meget ros til KKFO’ens personale, som de giver udtryk for, har gjort og gør et stort stykke arbejde.
Survey’en vedhæftes referatet.
Principarbejdet - Afklaring og afstemning
Gennemgang og revidering af de eksisterende principper: (hav gerne læst følgende inden mødet):
- Arbejdets fordeling mellem lærere og andet personale https://nordoestamager.aula.dk/sites/nordoestamager.aula.dk/files/arkiv/Download_filer/Princip%20vedr.%20arbejdets%20fordeling%20mellem%20l%C3%A6rere%20og%20andet%20p%C3%A6dagogisk%20personale.pdf
- Rekruttering
Eftersendes af Marie mandag.
Som del af gennemgangen indstiller FP+NFP+SL til at intervallet for gennemgange øges fra hvert år til hvert andet år
Princippet for Skole-Hjem-samarbejdet skal behandles på principdagen (26. oktober). Derudover skal der vælges yderligere ét princip til principdagen.
FP indledte punktet med ønske om at få afklaret – jf. indstillet – om intervallet for gennemgange af principper ændres fra at være hvert år til hvert andet år. Dette, mhp. at sikre en realistisk tidsramme, samt en grundig arbejdsgang forbundet med principarbejdet.
Dette vedtages.
Jf. meddelelsespunktet er der truffet beslutning om, at det andet princip der skal behandles på principdagen d. 26. oktober, er den kommende udarbejdet pixi-udgave af skolens beredskabsplan.
På principdagen deltager FP og SL. FP undersøger om andre – ved dagens møde fraværende – SB-medlemmer kan deltage på principdagen.
Princip for målrettet rekruttering blev gennemgået og revideret. Princippet vedhæftes referatet.
Lørdagsskole – evarluering
SL fortæller at hele naturvidenskabsugen skal evalueres af personalet, og at det umiddelbart vurderes hensigtsmæssigt, fremadrettet gældende for naturvidenskabsugen; at denne afsluttes fredag eftermiddag.
SB giver udtryk for opbakning hertil.
Der spørges til om ’sværhedsgraden’ for værkstederne med fordel kan øges. SL udtrykker forståelse for spørgsmålet, og medgiver at indholdet givetvis kan tilpasses yderligere. Samtidig fortæller SL at den væsentligste læring, både fagligt og relationelt udspiller sig på selve værkstedsdagene, hvor det pædagogiske personale har kunnet konstatere venskaber på tværs af klasser og årgang sker.
SL fortæller desuden at planlægning af uge 39, fremadrettet vil ske allerede i foråret inden kommende skoleår; således at det praktiske og strukturelle forbundet dermed er på plads i god tid.
NFP giver udtryk for, at grundig information til forældre omkring lørdagsskolen med fordel bør ske, da det opleves at mange forældre er usikre på hvad deres roller er ifm. lørdagsskolen. Dette medgiver SL, og vil blive taget til efterretning.
Hal-vagt – Udarbejdelse
Lokaludvalget (Amager Øst) har indgivet ønske om en hal-vagt til den kommende hal. SB bør udforme et tilsvarende ønske.
FP henvender sig til Ida (SB-medlem), ift. at få udfærdiget et skriv vedrørende ønsket herom.
Status – opdatering
Opdatering fra SL + KL vdr:
- Status KKFO
- Status skolen
- Ansættelser
- Byggeriet
Etc.
Afslutning / P-plads
P-Plads:
- Logo til skolen
Fastlæggelse af mødedatoer for ´22/´23
- August: Mandag d. 8. – 1. Skoledag 1.-3-. klasse
- August: Tirsdag d. 9. – 1. Skoledag 0. klasse
- August: Onsdag d. 17. – Ordinært SBM
- Sept.: Tirsdag d. 13. – Ordinært SBM
- Sept.: Tirsdag d. 20. – Årsmøde (16:30-19:00)
- Okt.: Lørdag d. 1. – Lørdagsskole
- Okt.: Onsdag d. 5. – Lærernes dag
- Okt.: Uge 42 (17.-23-) – Efterårsferie
- Okt.: Onsdag d. 26. – Principdag (08:30-16:30)
- Nov.: Tirsdag d. 8. – Indskrivningsmøde (16:30-19:00)
- Nov.: Onsdag d. 9. – Ordinært SBM
- Nov.: Onsdag d. 16. – Fælles SBM + KKFO-FR for alle på Amager om Inklusion
- Dec.: Mandag d. 12. – Ordinært SBM
- Dec.: Onsdag d. 21. – Sidste skoledag før juleferie
- Jan.: Onsdag d. 4. – Første skoledag efter ferie (skolefridage 2.+3. jan.)
- Jan.: Tirsdag d. 10. – Ordinært SBM
- Feb.: Uge 7 (13.-19.) – Vinterferie
- Feb.: Tirsdag d. 28. – Ordinært SBM
- Marts: Onsdag d. 29. – Principdag (08:30-16:30)
- Marts: Onsdag d. 29. – Ordinært SBM
- April: Ingen møder
- Maj: 1. Skoleindvilgelse på ”Ny NØA”
- Maj: Mandag d. 15. – Ordinært SBM
- Juni: Onsdag d. 7. – Afsluttende møde, formandsskabet+ledelsen (08:30-12:00)
Juni: Fredag d. 23. – Sidste skoledag før sommerferien