Skolebestyrelsesmøde 19. december 2023

Mødedeltagere:

Ved dette møde deltager SB, SL, SC og KL samt KKFO-FR.

Desuden deltager ”Byggeri København” indledningsvis for punkt 2.

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef 

KL: KKFOleder 

KK: Københavns Kommune

FBD: Forældrebankdirektør

Velkomst

NFP indledte med at rammesætte mødet, og byde velkommen til forældrerådsrepræsentanter fra KKFO’en, som vanen tro deltog ved SB’s årsafsluttende møde, samt bød velkommen til repræsentanter fra Byggeri København, jf. pkt. 2.

Byggeri

Byggeri København opdaterer på:

Status for byggeriet

Udstående fejl og mangler

Tidsplan for udbedring af udstående fejl og mangler

Overvejelser om udfordringer rejst af personalet ift. underdimensionering af lokaler for nødvendige klassetimer når skolen er udbygget til fuldt elevtal.

Deltagende fra Byggeri København præsenterede sig:

Mette Rose Eriksen, Chefkonsulent Administrativt Ressourcecenter, BUF

Mads Alleslev, Projektchef Byggeri København, Økonomiforvaltningen

Karin Adriansen, Projektchef Byggeri København, Økonomiforvaltningen

Mads gennemgik gældende forhold for deres involvering/rolle ifm. byggeriet af skolen; bagudrettet og fremadrettet.

NCC har hidtil haft kontor og bemanding i stueetagen på skolen, mhp. at følge de udestående sager der har været og er på skolen. Dette ophører med udgangen af 2023, hvor NCC ikke vil have fast daglig gang på NØA.

Ift. de vandskader der er konstateret, fx ved hovedtrappen ud til Holmbladsgade, oplyser Karin at fejlen vurderes konstateret, og udbedringen heraf vil blive påbegyndt snarest, og den bør være klar til brug på ny primo februar.

Faglokalet Håndværk & Design: forventes færdig primo februar.

Udvendig elevator: forventes færdig primo februar.

De skader der er sket på de ovenlysvinduer på legepladsen, vil blive udbedret omkring påske, idet det først kan ske når temperaturen er steget. Det bemærkes i samme forbindelse, at der ikke er nogle sikkerhedsrisici forbundet med skaderne.

Det firma der har stået for ventilationen på skolen, er gået konkurs, hvorfor der er nogle tekniske forhold hvor der endnu er plads til forbedring. Selve ventilationssystemet fungerer.

Det betyder at der skal etableres yderligere solceller på taget af skolen, mhp. at kunne opfylde den påkrævede energiramme.

I Håndværk og Design er der nogle ventilationskanaler der larmer for meget, hvilket er under yderligere afklaring ift. udbedring heraf.

Pba. forespørgsel fra SB herom, kan Karin oplyse at en centralstøvsuger til Håndværk og Design ikke er lovpligtig, og ej heller har været en del af byggeprojektet. Der anbefales en bestemt type støvsuger der kan benyttes i faglokalet, hvilken kan blive undersøgt nærmere ift. rekvirering heraf på skolens eget initiativ.

Vedrørende de døre som desværre er gået i stykker, oplyser Karin og Mads at de er i proces med dette, i samarbejde med producenterne.

FP spørger til hvorvidt der er tiltænkt knager til børnene i indskolingen. Mette Rose oplyser at der i byggeprojektet kun er tiltænkt knager på mellemtrinnet og i udskolingen. I KKFO-garderoben er der knager/garderober til indskolingens børn.

For nuværende er det aftalen at vi forbliver tro mod planen for projektet, og afventer hvordan vintersæsonen kommer til at forløbe; og på baggrund heraf, vurderer om der skal etableres nogle bedre forhold herfor herefter.

Vedr. beplantningen på skolen vil NCC genplante de steder hvor planterne er døde, samt derefter sætte nogle midlertidige hegn op omkring, så planterne kan få mulighed for at slå rødder. NCC har ansvaret for beplantningen de første år af bygningens levetid.

Der arbejdes på at få etableret sandkasser på legepladsen.

Vedr. kapaciteten jf. på forhånd fremsendte spørgsmål fra forpersonskabet:

Bygningen er bygget efter et funktionsprogram, hvilket senest reviderede version kan tilgås via flg. link: Funktionsprogram for skoler og Københavns Kommunes Fritidsordning (KKFO)

Funktionsprogrammet justeres og reviderers hvert år, hvorfor NØA er bygget efter et ældre funktionsprogram end dette.

Mette Rose giver udtryk for at hun ønsker at påbegynde en dialog med skolen om, at identificere de potentielle kapacitetsudfordringer der potentielt kan opstå når skolen er fuldtallig, ift. benyttelsen af faglokaler, og derudfra hvordan der kan findes en løsning herpå. Både vedrørende NØA som udgangspunkt, men også mhp. andre kommende skolebyggerier.

Det bemærkes af NFP at det i den forbindelse, er væsentligt at der udvises rettidig omhu, således vi kan være på forkant med de potentielle udfordringer der sker.

Tilbageblik og fremsyn

Opdatering fra SL med status og gennemgang af SLs prioriteter og arbejdsopgaver for det næste halve år.

Sideløbende hermed opdateres årshjulet.

SL beretter om en rigtig god afslutning i dag på skolen, og beskriver hvordan det opleves at der er faldet mere ro på, og at der er sket en ganske god udvikling. Det kommer bl.a. til udtryk ved en fortsat igangværende kapacitetsopbygning; hvor forhold i praktisk og faglig forstand, til stadighed bliver mere ”plejer” og dermed velfunderet i NØAs dagligdag.

Der er aktuelt ingen ledige stillinger på NØA, på trods af at der er og har været generelle rekrutteringsvanskeligheder for både lærere og pædagoger.

Ift. udgangspunktet for skolens budget, hvilken der ved tidligere SB-møder er blevet redegjort for; var der budgetteret med et forventet underskud i skolen ved udgangen af 2023, på 2,8 mio. kr.

SL oplyser at der – også i denne forbindelse – har været stor støtte og forståelse fra både område- og centralforvaltningen.

SL kan i den forbindelse fortælle at dette forventede underskud er blevet halveret. Dette skyldes bl.a. et nødvendigt valg om ikke at forlænge tidligere midlertidigt ansatte, vakante stillinger som grundet ovennævnte rekrutteringsudfordringer ikke er blevet besat, NIK-børn (NIK: Ny i København) med hvilke der følger økonomi der giver ressourcemæssigt grundlag for det øgede sprogarbejde forbundet med at modtage børn som ikke mestrer dansk endnu, samt Området har tildelt os et betragteligt beløb som bl.a. har været med til at finansiere forløbet med Rasmus Alenkær.

På NØA har vi derudover skullet forholde os til:

Flytning

Ordensregler

Beredskabsplan

Evakueringsplaner mv.

… og en masse andet.

I begyndelsen af det nye år, vil der blive taget hul på arbejdet med skolens budget, hvilket betyder at vi ved SB-møde d. 5. februar bør kunne præsentere et budget, hvilket SB skal godkende.

Der kan – på trods af at et budget besluttes – være forhold der gør at der kan blive taget nogle penge fra os. Dette er både en kommunal udfordring, som bunder i at der på skoleområdet i Københavns Kommune segregeres for mange børn; at der er for mange børn som visiteres til specialområdet, hvilket på overordnet plan peger på at det er vanskeligt at varetage inklusionsopgaven, som den er politisk målsat.

På spørgsmål herom oplyser SL, at der ikke foreligger en deadline for hvornår skolens underskud skal indhentes, og at områdechefen har tilkendegivet at det ikke er afgørende om der går 2, 3, 4 år før det er indhentet, men at det væsentligste er at der kan drives skole.

Næste møde d. 5/2

Bruttodagsorden til næste møde:

Budget

Køn og diversitet

Digitale medier og platforme

SB Mødedatoer

Fastlagte mødedatoer for ´23/´24

Dec.: Onsdag d. 19. – Ordinært SBM

Dec.: Onsdag d. 20. – Første skolefridag i juleferien 

Jan.: Mandag d. 4. – Første dag i skole efter juleferien

Feb.: Mandag d. 5. – Ordinært SBM

Feb.: u.7 – Vinterferie

Marts: Tirsdag d. 19. – Ordinært SBM

Marts: 25.+26.+27: Skolefridage i forbindelse med Påske

April: Onsdag d. 24. – Ordinært SBM 

Maj: Torsdag d. 2. – Start Maj-børn

Maj: Tirsdag d. 7. SB Årsmøde

Maj: Torsdag d. 30. – Ordinært SBM 

Juni: Torsdag d. 13. – Afsluttende møde, formandsskabet+ledelsen (08:30-12:00)

Juni:. Fredag d. 29. – Sidste skoledag før sommerferien