Skolebestyrelsesmøde 14. november 2023
Mødedeltagere:
Ved dette møde deltager SB, SL, SC og KL
Afbud:
SL er sygemeldt og deltager derfor ikke. SC er midlertidigt konstitueret til SL og refereres nedenfor til som SL.
Info:
Grundet SL´s nuværende sygemelding er SC midlertidigt konstitueret til SL og refereres nedenfor til som SL
Standard forkortelser:
SB: Skolebestyrelsen
SBM: Skolebestyrelsesmøde
FP: Forperson
NFP: Næstforperson
SL: Skoleleder
SC: Souschef
KL: KKFOleder
KK: Københavns Kommune
FBD: Forældrebankdirektør
SL + FP opdaterer kort for den nuværende ledelse og distribuering af opgaver.
SL oplyser, jf. allerede udmeldt i SB og til den samlede forældregruppe, at Marie er sygemeldt t.o.m. d. 24. nov.
I Maries fravær er Mette konstitueret skoleleder, og sammen med KL og SC fra Skolen på Amagerbro udgør de skoleledelsen for nuværende.
FP gør opmærksom på, at der er et indtryk hos enkelte forældre om, at Marie ikke kommer tilbage til NØA. I tilfælde af sådanne indtryk, gør FP ydermere opmærksom på at SB har et ansvar for og en opgave i, at tydeliggøre at den slags rygter og spekulation ikke florerer.
Desuden, på et helt generelt plan og lige så i særdeleshed for tiden, at SB bemærker alt det gode arbejde der gøres på NØA, og gør sine børns lærere og pædagoger opmærksom herpå.
SoFK årsmøde
FP opdaterer kort fra Skole og Forældre Københavns årsmøde.
FP opfordrer med denne invitation SBs medlemmer om at genoverveje kandidater til bestyrelsen til SoFK.
FP giver udtryk for at årsmødet var rigtig interessant; og at der var nogle gode oplæg, bl.a. ved børnepsykolog Rasmus Alenkær, som også er tilknyttet NØA som udviklingskonsulent, i nuværende periode. SL oplyser at Rasmus Alenkær har holdt et oplæg for alle NØA’s ansatte omhandlende begrebet ’Pædagogisk Værtskab’, og er tilknyttet ifm. indsatser på hhv. 3. og 4. årgang.
FP opfordrer til at de som kan, deltager ved SoFK’s årsmøder.
Meddelsesbog
Lars Smail (LS) demonstrerer den nuværende udformning af Meddelelsesbogen
LS giver SB indblik i, hvordan MeBook kan benyttes på NØA, med udgangspunkt i ved seneste SB-møde oplyst; tiltænkte benyttelse, til en begyndelse.
SL bemærker afslutningsvis, jf. ved seneste SB-møde drøftet, at det er planen at effektuere benyttelsen af MeBook på NØA, i begyndelse af det nye år. I den forbindelse påbegyndes et opstarts- og mindre kompetenceudviklingsforløb, for skolens teamkoordinatorer, mhp. at give årgangene de bedste betingelser for at komme godt fra start. Det er hensigten at MeBook vil få et års implementering.
MeeBook er koblet til AULA som en Widget, og bliver tilgængelig for både forældre og ansatte via den platform.
Det bemærkes af SL, at der fortsat er detaljer ifm. effektueringen af MeBook, der grundigt skal gennemtænkes.
For nuværende er det skolens teamkoordinatorer, der sammen med SL planlægger hvorledes benyttelsen og udformningen af MeBook på NØA skal ske.
Pædagogisk Fundament
Det pædagogiske fundament er til revision.
Det forventes at dokumentet er læst på forhånd af alle relevante parter og at input til opdateringer er klar til at blive evalueret.
Forberedelse: Hav læst vedhæftede Pædagogiske Fundament, version maj-2021
NFP indleder med at bede om opklaring ift. hvem der definerer indholdet i fundamentet; hvilket oplyses af FP er skolens ledelse. Derefter bemærker NFP, at det måske kan være hensigtsmæssigt, at SB først forholder sig til fundamentet når ledelsen har haft lejlighed til at revidere det mhp. at give SB de bedste betingelser for at føre tilsyn med fundamentet.
SL fortæller at hun og KL inden mødet, har drøftet samme af NFP fremlagte pointe, og ikke mindst finder det ganske ordentligt og rimeligt at Marie er med til revisionen af fundamentet, idet hun historisk set har den største aktie i arbejdet hermed. Dette anerkender SB.
SL bemærker derudover at værdierne og visionerne i fundamentet, er retvisende for hvad NØA står på, om end der er afsnit der ikke længere er aktuelle, samt elementer i fundamentet der skal konkretiseres yderligere.
Det aftales at ledelsen vender retur til SB med en indikation på, hvornår det pædagogiske fundament kan revideres, når Marie er vendt retur.
SB tilsyn af SL
NFP præsenterer oplæg om SB´s håndhævelse af SBs tilsynsret og -pligt ifm. klagesager med personhenførbart indhold.
FP indleder med at oplyse at SB har fået tilsendt en klage, fra et af skolens forældrepar, hvilket der således behandles på generelt plan i SB i v. pkt. 6 og 7.
NFP redegør for hvordan SB skal føre tilsyn med alle aspekter af skolens virksomhed, personale- og elevsager undtaget.
Der må gerne føres tilsyn med konkrete personsager, om end tilsynet i sådanne tilfælde sker på generelt plan ift. fx principper, lovgivning mv.
Der refereres til flg. to links, som redegør for det af NFP fremlagte:
https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/tilsyn-med-skolen
https://static.uvm.dk/publikationer/1998/sbesth2/kapitel1.html
SB tilsyn af SL
SL redegør vedr. principielle aspekter af konkret klagesag.
Diskussion af om der på baggrund heraf findes anledning til at udtale sig og/eller revidere eksisterende principper.
Forberedelse: Hav læst vedhæftede dokumenter:
Tidslinje
Tjekliste til skoler ved henvendelse el. klager over mobning
Handlingsplan for situationer med mobning
SL redegjorde herfor, jf. dette punkt, samt redegjorde for fremadrettede forebyggende tiltag.
Jf. pkt. 6 og måden hvorpå SB skal føre tilsyn med skolens virksomhed, bemærker NFP pba. SL’s redegørelse, at skolens ledelse har handlet på og levet op til de, af Den Kommunale Klageinstans’, krav der er stillet om iværksættelse af tiltag.
Dette tilslutter resten af SB sig.
Digitale medier og platforme
På principdagen 2022-10-26 arbejdede initieredes arbejdet med et princip for digitale medier og platforme, men siden da er intet materialiseret. I mellemtiden er tonen i samfundet drejet mere i retning mod mindre skærm.
Vi genbesøger refleksionsskemaet.
Reflektionsskemaet eftersendes separat.
Pkt. flyttes til næste SB-møde
Bruttodagsorden til næste møde
Digitale medier og platforme
Kønsroller og -normer på NØA – princip, pædagogisk fundament eller andet?
Byggestatus (evt. v. NCC/Teknisk Ejendomsleder)
Drøftelse, bestyrelsesseminar
SB Mødedatoer
Fastlagte mødedatoer for ´23/´24
Nov.: Tirsdag d. 14. – Ordinært SBM
Dec.: tirsdag d. 19. – Ordinært SBM
Dec.: Onsdag d. 20. – Første fridag i juleferien
Jan.: Mandag d. 4. – Første dag i skole efter juleferien
Feb.: Mandag d. 5. – Ordinært SBM
Feb.: u.6: UgeSex
Feb.: u.7 – Vinterferie
Marts: Tirsdag d. 19. – Ordinært SBM
Marts: 25.+26.+27: Skolefridage i forbindelse med Påske
April: Onsdag d. 24. – Ordinært SBM
Maj: Torsdag d. 2. – Start Maj-børn
Maj: Tirsdag d. 7. SB Årsmøde
Maj: Torsdag d. 30. – Ordinært SBM
Juni: Torsdag d. 13. – Afsluttende møde, formandsskabet+ledelsen (08:30-12:00)
Juni:. Fredag d. 29. – Sidste skoledag før sommerferien