Skolebestyrelsesmøde, 27. januar 2026

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef 

KL: KKFOleder 

UL: Udskolingsleder

KK: Københavns Kommune

ER: Elevråd

Gennemgang af dagsorden

SL + mødeleder byder velkommen og gennemgår dagsordenen. 

Næstforperson og SL bød velkommen, og af hensyn til nyvalgt personalerepræsentant; foretoges en præsentationsrunde.

Mads og Ida foreslår at prioritere pkt. 8 før pkt. 7, hvilket der er enighed om.

SL stiller som forslag iht. pkt.2, at vi vælger at kalde SBM d. 18. februar; for et Ekstra SBM, og ikke ekstraordinært. Dette, idet der er tale om et i årshjulet planlagt møde d. 18.2., som derfor ikke er af ekstraordinær karakter jf. forretningsordenen. Det er der enighed om.

Rammesætning af Ekstra SBM 18. februar.

Formålet med dette møde, var særligt det faktum at SB har vurderet behov for en kortlægning af omfanget af grænseoverskridende adfærd på NØA, samt et indblik i de håndterings- og indsatsrammer NØA har.

Jf. aftalt ved udarbejdelse af årshjulet, medbringes af ledelsen; casemateriale iht. tematikken; hvorved SB indbyrdes bearbejder og drøfter dette.

Vedr. mødets indhold og omfangskortlægning jf. ovenfor bemærket; gav SC indblik i det materiale som vil blive benyttet, til at indhente den data, som SB skal benytte til afdækning af børnenes oplevelse af grænseoverskridende adfærd.

Udover den gennemgåede data, som er af kvantitativ karakter, planlægges opfølgende indhentning af kvalitativt data; fx v. Samtaleblomst eller tilsvarende. Det bemærkes dog her, at muligheden for komplet indhentning af kvalitativt data, der involverer alle NØA’s børn; stiller ressourcemæssige krav der ikke er mulige at istandsætte. Dette anerkendes og udtrykkes der forståelse for.

Mads refererer til en dialog han har haft med en konsulent fra Børns Vilkår, omhandlende måden hvorpå den slags data med fordel indhentes hos børn. Herved anbefales fx cirkelsamtaler lig gældende for Restorativ Praksis. Samtidig frarådes skriftlige spørgsmål, umiddelbart.

Det bemærkes i øvrigt af Ida, at processen omkring udarbejdelsen af datamaterialet, burde være sket som hensigten oprindeligt har været; og at aftaler om samme ønskes opretholdt. Det anerkendes af SC.

Ift. hvorvidt der skal være deltagelse af KKFO-FR ved mødet, jf. udtrykt overvejelse v. dialogmødet d. 20.1.26., drøftedes dette og flg. besluttedes:

SB aftaler at KKFO-FR ikke deltager, sagens umiddelbare kompleksitet taget i betragtning. Lene, der repræsenterer både KKFO-FR og SB, sikrer formidling af den beslutning til KKFO-FR; og KL+Lene sørger for at bringe mødets generelle indhold til orientering ved efterfølgende FR-møde.

 

Udspil til agenda for mødet blev afslutningsvis lavet:

Gennemgang af data
Herunder kvantitativt data jf. ovenfor oplyst, hvilken indhentes i perioden frem til mødet. Omtalte kvalitative data vil ikke kunne nås indhentet, om end indhentning vil ske og blive bragt til SB, som led i den videre drøftelse af samme tema.

Anden relevant data, medbringes ligeså til mødet; fx nedslag fra klassetrivsels-, national trivsels- og KKFO’ens børnemiljøvurderingsundersøgelse.

Gennemgang af case
Skoleledelsen vil jf. årshjul medbringe en case til mødet. (af hensyn til sikring af grundig gennemgang, aftales i enighed i SB, at der blot medbringes en case

modsat oprindeligt planlagt, hvor to cases var tiltænkt). Casen vil blive sendt til SB inden uge 7, således det samlede SB har mulighed for at forholde sig til denne forinden mødet, og tiden til casen kan benyttes effektivt og grundigt.

SB-forretningsorden

Standardforretningsorden for skolebestyrelser i KK genbesøges 

Er princippet fortsat i relevant og i overensstemmelse med skolens værdigrundlag?
 -Har der været ændringer i rammerne, som gør princippet forældet eller uklart?

Bliver princippet efterlevet i praksis – og er det tydeligt for alle?

Oplever medarbejdere, ledelse, elever og forældre, at princippet faktisk bruges?

Understøtter princippet skolens nuværende mål og udfordringer?
 Bidrager princippet positivt til elevernes trivsel, læring og fællesskab i den aktuelle kontekst?

Er princippet klart formuleret og anvendeligt i hverdagen?
 Er princippet forståeligt, handlingsanvisende og tilstrækkeligt konkret uden at være for detaljeret?

Den nye Standardforretningsorden stilles til afstemning.

Det blev drøftet, at der ikke foreligger en officiel godkendelse af en forretningsorden, hvorfor det fortsat er den til enhver tid gældende standard forretningsorden, som er gældende på NØA. Denne gælder, indtil SB skulle ønske at udarbejde en anden forretningsorden. 

Under punktet vedr. flere forhold, refereredes til bl.a. Styrelsesvedtægt for folkeskolen i KK, og forslag til tilføjelser i forretningsordenen blev gjort. 
For at sikre hensigtsmæssig behandling af punktet på oplyst grundlag, besluttedes at punktet genplaceres til drøftelse og afstemning på næste ordinære SBM d. 2. marts. Dette, mhp. at stille hhv. forretningsordenen inkl. nedenfor angivne forslag til afstemning.

Der stilles forslag om at der ifm. revidering af SB’s forretningsorden indgår flg. overvejelser:

At antallet af forældrerepræsentanter øges til 9.

At det tilføjes til forretningsordenen; at en forperson har et maksimum antal år, man kan bestride posten.

Vi drøftede suppleanters tilstedeværelse (uden stemmeret) på møderne.

SL vil undersøge med KK's jurister om punkt 1 og 3 kan tilføjes, såfremt vi på et tidspunkt vælger at udarbejde egen forretningsorden. 

I øvrigt blev det bemærket, at der blandt skolens ansatte, skal vælges yderligere en medarbejderrepræsentant jf. angivet i styrelsesvedtægten:

”På skoler, som har en KKFO tilknyttet, skal der foruden to repræsentanter for skolens ansatte medarbejdere være mindst én medarbejderrepræsentant i skolebestyrelsen, som er ansat i KKFO’en.”

 

Status på økonomi 2025 (ikke regnskabsluk, da disse tal endnu ikke er klar).

SL gennemgår skolens økonomiske status.

Regnskabsresultatet for 2025 viser et mindreforbrug på kr. 571.650, resultatet er med forbehold for at der stadig kan (om)konteres enkelte poster.

Resultatet fremkommer ved et mindreforbrug på lønmidler (inkl. budgetkorrektioner) på1.606.922. Mindreforbruget skyldes især den store budgetopskrivning i forbindelse med Mangfoldige Børnefællesskaber, hvor ikke alle tilsigtede ansættelser er blevet udmøntet, fx overgangspædagog hvor der var tildelt midler fra 1/1-25, men stillingen først blev besat fra 1/5. Derudover har andre, ordinære vakancer bidraget til mindreforbruget.

På driften har der været et merforbrug på 614.851, som skyldes flere ting, herunder investering i ekstra undervisningsmaterialer og personaleomkostninger, fx til kompetenceudvikling.

I resultatet for 2025 er der samtidig medregnet årets resultat fra 2024, som udgjorde et underskud på 420.421.

Mindreforbruget på 571.650 er inden for grænsen for hvad skolen må føre med over i budgetåret 2026.

KL orienterede om det umiddelbare årsresultat for KKFO’en, som lyder på 219.849 kr. Resultatet afspejler forandringen af måden hvorpå budgetter i KKFO’er tilrettelægges, så det følges med skolens budget. Konkret betød det at KKFO’en i 2025 fik tildelt et budget svarende til 15 måneders budget (okt. ’24 – dec. ’25), hvorved lønmidlerne steg som konsekvens deraf. Idet stigningen var af midlertidig karakter, blev ingen fastansættelser gjort, om end majoriteten af midlerne blev benyttet til midlertidige og løst ansatte (timelønnede).

Mindreforbruget på 219.849 er inden for grænsen for hvad KKFO’en må føre med over i budgetåret 2026.

Principarbejde

Princip for Klager genbesøges.

Er princippet fortsat i relevant og i overensstemmelse med skolens værdigrundlag?
Har der været ændringer i rammerne, som gør princippet forældet eller uklart?

Bliver princippet efterlevet i praksis – og er det tydeligt for alle?

Oplever medarbejdere, ledelse, elever og forældre, at princippet faktisk bruges?

Understøtter princippet skolens nuværende mål og udfordringer?
  Bidrager princippet positivt til elevernes trivsel, læring og fællesskab i den aktuelle kontekst?

Er princippet klart formuleret og anvendeligt i hverdagen?
 Er princippet forståeligt, handlingsanvisende og tilstrækkeligt konkret uden at være for detaljeret?

Caspar stiller til forslag, at han – pba. genbehandlingen af princippet – samler input fra dette punkt og reviderer princippet herudfra. Herefter bringes princippet til godkendelse ved næste ordinære SBM d. 2. marts. SB erklærer opbakning til forslaget.

Princip for Mangfoldige Børnefællesskaber genbesøges.

Er princippet fortsat i relevant og i overensstemmelse med skolens værdigrundlag?
 Har der været ændringer i rammerne, som gør princippet forældet eller uklart?

Bliver princippet efterlevet i praksis – og er det tydeligt for alle?

Oplever medarbejdere, ledelse, elever og forældre, at princippet faktisk bruges?

Understøtter princippet skolens nuværende mål og udfordringer?
 Bidrager princippet positivt til elevernes trivsel, læring og fællesskab i den aktuelle kontekst?

Er princippet klart formuleret og anvendeligt i hverdagen?
 Er princippet forståeligt, handlingsanvisende og tilstrækkeligt konkret uden at være for detaljeret?

En revideringsproces er påbegyndt, og det aftales at den videre proces behandles og sker pba. det ekstraordinære SBM d. 6.2., og det ekstra SBM d. 18.2.

Princippet stilles til færdigbehandling og afstemning ved ordinært SBM d. 2. marts.

På mødet blev det drøftet, at der kan være behov for uddanelse/viden til forældre på skolen, om mangfoldige børnefællesskaber. Bestyrelsens medlemmer var enige om, at mulighederne for dette bør undersøges nærmere.

Orientering om workshop fra årsmøde 2025

Ida og Mads orienterer om workshoppen, og giver indblik i den ved workshoppen; indkomne data. I den forbindelse refereres til Bilag 1, ’Opsamling på Workshop fra Årsmødet 2025’.

Nedslag fra Skole&Forældre Københavns Efterårskursus

Andrijana og Lene fremlagde en kort præsentation af læring fra deres deltagelse i Skole og Forældres efterårskursus og årskursus i efteråret 2025. 

 

Dette opsummeret i følgende punkter, som inspiration til det videre arbejde i skolebestyrelsen. 

 

Korte principper – nemmere at formidle og føre tilsyn med

Viden om bestyrelsesarbejdet styrker samarbejdet

Inspiration fra andre skoler – fx. Fælles temadage og vidensdeling

SB møder med trivselsforældre for at styrke fællesskabet

Lokale repræsentanter i SB kan styrke praktikmuligheder

Være opmærksom på hvilke emner vi kan være på forkant med, når børnene bliver ældre – ikke vente til problemerne er opstået.

Se i øvrigt bilag 2 ’Oplæg til SBM’

Ferieplan

SL fremlægger forslag til Ferieplan. 

Ferieplanen er vedlagt som bilag.

SL opfordrer til at NØA følger den af BUF udarbejdede vejledende ferieplan for skoleåret 2026/27 (Vedjledende ferieplan skoleåret i KK). Det besluttes enstemmigt af SB. 

 

Meddelelser

Elevråd
Der er blevet udskrevet elevrådsvalg, og SL vender tilbage til SBM med nyt herom. Når vi kender valget af den nye forperson i ER, er det idéen, at SL og FP holder nogle formøder med denne. Dette, så længe vi ikke har elever der er ældre end vores aktuelle optag.

 

Udearealer
Der har været afholdt en workshop, omhandlende den kommende udvikling af udearealerne primo januar, bl.a. med ER-repræsentanter, SB, ledelse, Amager Øst Lokaludvalg, tillidsvalgte og udvalgte medarbejdere.
Her blev faciliteret en ganske fin proces, hvor alle deltagende gav input.

LYTT, som er de der skal varetage opgaven, filtrerer alt input, og vender tilbage ift. den videre proces. Herefter vil samme deltagerkreds samles pba. dette, og her vil de næste skridt tages.

Ift. trafiksikkerheden ifm. udearealernes udvikling, foregår en sideløbende samarbejdsproces mellem Teknik & Miljøforvaltningen og BUF. NØA er heri repræsenteret ved SL og FP, akkompagneret af to forældre, der har kompetencer inden for dette område.

 

Bruttodagsorden til næste møde

Dagsorden for SBM 18. februar fremsendes selvstændigt.

Punkter til SBM 2. marts:

Af årshjulet fremgår:

´25/´26-årets fokusområder:

Styrket samarbejde mellem ER og SB (Opdatering efter ER valg)

Udvikling af NØA’s udearealer (Opdatering efter workshop 26. februar)

Indsatser ift. grænseoverskridende adfærd (relevante punkter er nævn selvstændigt)

Økonomi: Regnskabsluk for 2025

Økonomi: Budget for 2026

Princip for omlægning af klassestrukturer genbesøges

Princip om Udeskole igangsættes

Fokus på Udskoling:

Beslutning om fremadrettet karaktergivning fra 6., 7. eller 8. klasse

Udeskole for udskolingsklasser

Generel struktur på udskoling 

Grundet fokus på Udskoling deltager på mødet også afdelingsleder for udskolingen Lars Smail

Punkter udskudt fra SBM 27. januar:

Standardforretningsorden for skolebestyrelser i KK

Princip for Klager

Princip for Mangfoldige Børnefællesskaber

Indkomne forslag: 

Skærmbrug i skolen, hvor det ikke har et fagligt formål – Caspar Miller

Håndtering af henvendelser fra forældre – Caspar Miller

SB Mødedatoer

Fastlagte mødedatoer for ´25/´26

Ordinære SB-møder

27. januar (ny dato valgt i stedet fro 29/01)

18. februar - ekstraordinært

2. marts

13. april

2. juni

SB’s årsmøde:

18. maj

Datoer fastlagt af Områdeledelsen: