Dagsorden, 2. juni 2026, 17:00 – 20:00
Formål med mødet: Skolebestyrelsesmøde - Ordinært
Team: Alle faste medlemmer af skolebestyrelsen og lærer/pædagog-repræsentanter
Mødeleder: Forpersonen
Referent: KL
Mødedeltagere: Ved dette møde deltager SB, SL og KL. Emil Fobian, Inklusionspædagog, deltager under punkt 4. UL, Lars Smail, deltager under pkt. 5
Afbud: -
Standard forkortelser:
SB: Skolebestyrelsen
SBM: Skolebestyrelsesmøde
FP: Forperson
NFP: Næstforperson
SL: Skoleleder
SC: Souschef
KL: KKFOleder
UL: Udskolingsleder
KK: Københavns Kommune
ER: Elevråd
Gennemgang af dagsorden
SL + mødeleder byder velkommen og gennemgår dagsordenen.
FP rammesatte og gennemgik dagsordenen, samt der blev budt velkommen til dagens gæster jf. angivet under ’Mødedeltagere’.
Efter pkt. 2, blev der stillet forslag om at pkt. 4 og 5 blev prioriteret før pkt. 3. Dette blev enstemmigt godkendt.
Opdatering
´25/´26-året fokusområder:
Styrket samarbejde mellem ER og SB.
SL opdaterer på ER:
Emil fra 6A er valgt som forperson, og Otto fra 3C som næstforperson,.
SB’s forpersonskab og ER’s forpersonskab har d.d. afholdt formøde forud for dagens SBM, hvorved dagsordenens punkter blev gennemgået med dem. Idet der var tale om det første møde mellem ER og SB af sin slags; blev mødet også benyttet til at indvie ER forpersonskabet i SB’s virke – heriblandt hvad principarbejde. Mødet havde grundlæggende karakter af at være indbyrdes afklarende ift. samarbejdet. FP bemærker særligt vigtigheden af, at SB har indblik i og kendskab til hvad ER finder relevant og aktuelt.
Hensigten for nuværende er, at samarbejdet udspiller sig på ovenfornævnte måde; med forudgående møde og gennemgang af SB dagsorden. Når ER har ældre elever, vil det i højere grad blive relevant at invitere ER med, alt afhængigt af dagsordenspunkternes relevans for ER.
ER valgperioden følger kalenderåret. For 8./9. klasse gælder valget fra 2. halvår af 8. klasse og hele 9. klasse. Elevrådskontaktlærer er fortsat under opgavefordeling.
Udvikling af NØA´s udearealer.
Foruden ensretning af Prags Boulevard er der intet nyt. Emnet skal overdrages til ny SB tovholder.
SL bemærker at der endnu ikke er opsat skilte jf. tidligere oplyst. Idet der tidligere har været meldt konkret ud at skiltning ville ske pr. 27. maj, følger SL op herpå.
FP bemærker at ER forpersonskabet også udtrykte deres interesse i udearealerne, ved førnævnte formøde.
Indsatser ifht. grænseoverskridende adfærd.
SL opdaterer.
Internt på NØA foregår en proces mhp. revidering af eksisterende ’Retningslinje vedr. uacceptabel adfærd, vold og trusler’.
Det sker ved grundig inddragelse af samtlige personaler gennem deres teams, hvor ved der er mulighed for at give input til MED-udvalgets behandling af retningslinjen. MED-udvalget har ved kommende MED-møde afset en hel eftermiddag til at påbegynde den konkrete revidering af denne.
For nyligt have NØA besøg af Arbejdstilsynet (AT), hvor der bl.a. blev givet en rundvisning. Af AT blev der kvitteret for flere gode forhold i skolens arbejde med bl.a. det fysiske arbejdsmiljø. AT talte med enkelte af NØA’s ansatte i både skole og KKFO, hvorved AT blev opmærksomme på nogle forhold omkring de psykiske arbejdsmiljøforhold, hvilke NØA skal arbejde videre med. Dette vil blive effektueret ved et samarbejdsforløb mellem NØA og Arbejdsmiljø København (AMK).
Forholdene var i overordnet udstrækning allerede identificeret, om end det værdsættes at forløbet forløb sker i samarbejde med AMK.
SL giver status på påbegyndelse af indsatsen omkring udvikling af Restorativ Praksis. I løbet af kommende skoleår vil der indledningsvis blive faciliteret en proces indeholdende et oplæg og indflyvning til alle medarbejdere, ift. denne praksis.
Derefter vil der blive afholdt kurser i redskabet ’Cirkelsamtaler’ i både KKFO – hvor omdrejningspunktet vil være KKFO’ens Børnemøder – og i skolen, hvor omdrejningspunktet vil være ’Klassens tid’. Pba. introduktion til redskabet, kurset og efterfølgende afprøvninger i praksis, vil der løbende ske sparring mhp. løbende understøttelse af udviklingen.
Udover cirkelsamtaler, findes der i restorativ praksis flere væsentlige redskaber, som skal implementeres. Af hensyn til mængden af indsatser og udviklingsområder, samt mhp. grundig implementering af cirkelsamtaler, vil næste etape i udvikling – etape 2 – ske i det næstkommende skoleår; skoleåret 27/28.
Ved den første kursusdag oplyser SL at SB’s imødekommenhed og opbaknig til denne; er blevet taget imod og efter aftale med områdechefen; afkortes den pågældende skoledag med 1 lektion. Denne lektion vil af de enkelte årgange hver især, blive placeret som en forlængelse af en senere planlagt udeskoledag.
Lene spørger til hvorvidt forældrerepræsentanter fra SB kan deltage ved introkurset. SL byder idéen velkommen, om end hun bemærker at det skal drøftes i MED-udvalget, da der kan være nogle medarbejderperspektiver af væsentlig karakter, der kan have indflydelse på en beslutning herom.
Principbehandling
Genbehandling
Bilag 3, Ordensregler genbesøges. – Forslag: udskudt fra april.
Revision og godkendelse af skolens ordensregler med input fra forudgående proces fra personalet.
Særligt hvad angår reglen omkring mobiltelefoner mv. bemærkes og angives det; at SB’s holdning er; at det er ønskværdigt og forventeligt iht. gældende ordensregler; at børn lægger telefoner og smartwatches væk; straks de er indenfor på matriklen.
Der var en generel snak om ordensregler, hvor Peter forklarede, hvordan han som lærer ikke har sanktionsmuligheder til at håndhæve ordensregler. Samtidig synes han også, at det er problematisk, da en håndhævelse af ordensreglerne vil kunne skade hans ellers gode forhold til børnene.
Peter rejste også spørgsmål om ansvar samt tilsynspligten i situationer, hvor elever forlader klasselokalet, eller hvor undervisningen foregår uden for skolens arealer. I den forbindelse henviste Andrijana til Bekendtgørelse om tilsynet med folkeskolens elever i skoletiden – herunder:
§ 3 Tilsynet omfatter i stedlig henseende elevernes ophold og færden i skolens bygninger og på skolens arealer. Tilsynet omfatter endvidere elevernes overholdelse af skolens ordensregler og værdiregelsæt på fortovs-, gade eller vejarealet umiddelbart ud for skolens område.
§ 4 Er undervisningen henlagt til lokaliteter uden for skolens område, omfatter tilsynet, når forholdene kræver det, også elevernes færden mellem skolen og de pågældende undervisningssteder. Tilsynet omfatter tillige en eventuel fælles befordring til og fra arrangementer, som skolen forestår.
KL sikrer opfølgning og afklaring ift. drøftelse herom. Dette, ved henvendelse til KK Jura.
Reviderede ordensregler blev herefter stillet til afstemning, og blev enstemmigt godkendt
SL præsenterer tanker og udkast til Princip om Tildeling af Støtte.
SB drøfter de underlæggende dilemmaer og hvordan SB kan skabe rammerne for skolen og skolens ledelse i kommende svære beslutningsprocesser vdr. elever med særlige behov.
Lene spørger til, om der ikke længere kan gøres antræk til indstilling om tilbud som for eksempel specialskoler. SL forklarer, at det stort set ikke længere er muligt at få børn visiteret til specialtilbud grundet mangfoldige børnefællesskaber, hvorfor princippet alene omhandler skolens muligheder for tildeling af støtte.
Udkast til princippet blev gennemgået, der blev givet input, gjort tilpasninger og tilføjelser. SL arbejder videre med udkast på baggrund heraf.
Genbehandling
Princip for Udskoling gennemgås og sættes til afstemning.
Input og kommentarer til det endelige udkast til princippet blev givet, pba. drøftelser om samme ved SBM d. 2. marts, samt forud for mødet; gennemgang af samme.
Princippet blev herefter stillet til afstemning, og blev enstemmigt godkendt.
Årsmøde, evaluering
Hvad fungerede? Hvor kan det blive bedre? Tanker frem mod ´26/´27?
Godt med Rasmus Alenkær som oplægsholder.
Rigtig fedt at høre fra skolens ansatte og ledelse, og opfordring til at gøre det igen – hvis muligt.
Det fungerede fint at der ikke blev serveret mad, og blot kaffe, vand og småkager.
Nødtørftig Forberedelse blev en kende nødtørftig, på trods af et indbyrdes i SB italesat fokus. Der er enighed om at det er vigtigt at prioritere den strategiske indsats, ift. at aktivere flere forældre.
Fx ved forældrekaffe.
SB har tidligere besluttet at placere årsmødet ifm. SB-valg til maj. Det kan ændres i fald SB vurderer det nødvendigt/hensigtsmæssigt, fx at placere årsmødet i februar/marts. Det arbejdes der videre med.
Onboarding af SB
Kursus
Skal der rækkes ud til S&F for onboarding kursus af ny SB efter sommerferien?
Hvem påtager sig denne opgave?
Lene beretter om at S&F Kbh har arbejder på at tilbyde opstartskursus for nyvalgte og ny-konstituerede skolebestyrelser. Lene er tovholder på det, i fald der er opgaver forbundet hermed.
Indkomne forslag
Forslagsstiller opridser kort baggrunden for forslaget hvorefter perspektiver deles fra SB´s øvrige medlemmer frem mod en eventuel beslutningstagning.
Forslagene behandles i den rækkefølge der er oplistet da denne rækkefølge illustrerer hvornår de er indgivet, med 1 som det tidligst indgivne.
Skærmbrug i skolen, hvor det ikke har et fagligt formål – Caspar Miller
Der er tale om forældrehenvendelser, hvor der rejses kritik af fx benyttelsen af smartboard ifm. pause.
Caspar udfolder dette og ønsker en drøftelse heraf i SB.
Andrijana bemærker sammenfald med underpunkt 4, hvorfor det behandles og drøftes under samme.
SL bemærker at det kan være vanskeligt at regulere personalets benyttelse af digitale midler; særligt det faktum taget i betragtning, at digitale arbejdsredskaber benyttes til bl.a. registrering af fremmøde, og i adskillige andre sammenhænge hvor en mobiltelefon/et smartboard er et nødvendigt redskab, for både lærere og pædagoger.
Det italesættes på ny i SB, at forældre, i tilfælde af at man ikke oplever at blive forstået, ifm. henvendelse til en klasselærer, KKFO-pædagog fx; retter henvendelse til nærmeste afdelingsleder.
Der opfordres generelt til en tillidsbaseret tilgang fra forældre, ift. lærere og pædagogers valg af digitale redskaber i forskellige sammenhænge. Det bemærkes dog at ledelsen helt naturligt er opmærksom på brugen af digitale redskaber, og løbende har indbyrdes drøftelser i personalegruppen/teams’ne herom.
Både SL og Peter understreger at formålet med skærm i spisepauser aldrig må være for at pacificere børnene, men skal have et pædagogisk formål.
Håndtering af henvendelser fra forældre – Caspar Miller
Fællespostkasse på Aula – Andrijana Nateska
På baggrund af henvendelser og dialog med forældre på 1. årgang ønskes en drøftelse af skolens praksis vedrørende brug af skærme i pauser – særligt i forbindelse med spisning. – Andrijana Nateska
Lukket, jf. pkt. 9.1.
Opsamling på kursus om tilsyn 23. marts – Lene Voller
Kommunikation i SB – Andrijana Nateska
One Drive – Andrijana Nateska
Meddelelser
Eventuelt
Lene spørger til datoer for næste skoleårs SB møder. SL oplyser, at datoerne udarbejdes snarest af SL og FP
Bruttodagsorden til næste møde
Punkter til SBM ??. august:
Af årshjulet fremgår:
Skolebestyrelsen konstitueres efter valget i maj måned.
Standardforretningsordenen gennemgås. Det afklares hvorvidt der skal udformes en dedikeret forretningsordens for NØA med input fra Styrelsesvedtægten.
Opgaver fordeles:
Forperson
Næstforperson
Tovholder på projekt for udearealer
Tovholder til Lokalrådet
´26/´27-året forkusområder
Styrket samarbejde mellem ER og SB
Udvikling af NØA´s udeområder
Indsatser i forhold til grænseoverskridende adfærd
SL oplyser om Sorg og Krise Plan for NØA
Retningslinjer og beredskabsplan ved uønsket og uacceptabel adfærd genbesøges efter behandling i medarbejdergruppen 8. juni ´26.
Princip for håndtering af uønsket og uacceptabel adfærd, genbesøges med øget fokus på forulempede og observerende, med input fra Retningslinjer og beredskabsplan ved uønsket og uacceptabel adfærd genbesøges efter behandling i medarbejdergruppen 8. juni ´26.
Punkter udskudt fra SBM 2. juni:
Punkt 9, Indkomne forslag:
9.2 Håndtering af henvendelser fra forældre – Caspar Miller
9.3 Fællespostkasse på Aula – Andrijana Nateska
9.5 Opsamling på kursus om tilsyn 23. marts – Lene Voller
9.6 Kommunikation i SB – Andrijana Nateska
9.7 One Drive – Andrijana Nateska
Indkomne forslag:
SB Mødedatoer
Fastlagte mødedatoer for ´25/´26
Ordinære SB-møder
2. juni
SB’s årsmøde:
Afviklet
Datoer fastlagt af Områdeledelsen:
Fastlagte mødedatoer for ´26/´27
Ordinære SB-møder
?? august
?? sept.
?? okt.
?? nov.
?? dec.
?? jan.
?? feb.
?? marts
?? apr.
?? maj
?? juni
?? juli
SB’s årsmøde:
??. ??
Datoer fastlagt af Områdeledelsen:
??. ?? – Fælles SBM for alle SB på Amager
??. ?? Skoleudviklingssamtale