Skolebestyrelsesmøde, 9. juni 2022, 17:00-20:00

 

Mødedeltagere: Ved dette møde deltager SB, SL og KL. Desuden deltagelse fra KK Teknik & Miljø vdr. Sikre Skoleveje Afbud: FM, Lars T. Danielsen

Standard forkortelser: SB: Skolebestyrelsen SBM: Skolebestyrelsesmøde FM: Formand

 NFM: Næstformand SL: Skoleleder KL: KKFO leder KK: Københavns Kommune

 

Opdatering fra SL + KL:

Status KKFO:

KL fortæller kort om opstarten og flytningen til SG5. Han giver udtryk for, at det har været en stor opgave med flytning, sammenlægning af to KKFO-matrikler og flere årgange, samt modtagelsen af 79 nye børn. Ikke desto mindre fortæller KL også, at det pædagogiske personale har gjort en ekstraordinær indsats i perioden, hvilket Rebecca tilslutter sig og giver udtryk for, at det er en stor fælles indsats der er lagt i personalegruppen. Samme opfattelse gives der udtryk for, blandt forældrerepræsentanter, som fortæller at KKFO-personalet bør være stolte af deres indsats. KL fortæller om det kommende pædagogiske tilsyn, som begynder med en observation på KKFO’ens praksis d. 15. Juni, og derefter en faglig dialog d. 20. Juni, som resulterer i en tilsynsrapport, hvilken KL ser frem imod at modtage, da denne vil blive rettesnor for KKFO’ens arbejde og udvikling. Der pågår en ansættelsesproces, mhp. Ansættelse af pædagogisk uddannet personale. Ansættelsessamtaler afholdes fredag d. 17. Juni. Afslutningsvis berettes om at der I KKFO’en er en inventarproces i gang, mhp. at skabe nogle gode læringsmiljøer, hvilket aktuelt er en stor nødvendighed.

Status skolen:

SL beretter om en travl tid i skolen, da der her frem mod skoleårets afslutning er mange ting at se til. Bl.a. af samme årsag fortæller Hannah om, at det er besluttet at udskyde 1. Årgangs planlagte overnatning, til en del af opstarten i 2. Klasse. SL supplerer og fortæller at man herved, vil benytte denne overnatning som et led i dét at styrke 2. Årgangs fællesskaber. Opdatering: SL + KL Spørgsmål: Alle Hannah fortæller derudover om nogle gode frikvarterstiltag, som fungerer rigtig godt for børnene. Derudover er Kris, som er projektansat og tilknyttet PLC, godt igang med at etablere noget gode forhold herfor. Der er en aktuel sygemelding, hvilken SL fortæller dækkes ved at have lykkedes med at frikøbe Lars – nyansat lærer – der dækker nogle af de timer. Der er bestilt en masse ny inventar til skolen, da der skal indrettes 3 nye klasselokaler. I samme forbindelse etableres bedre forhold for personalets forberedelse, i form af et større forberedelsesrum. SL fortæller afslutningsvis om at hun i samråd med områdechefen, har vurderet det muligt, og derfor har besluttet at en ansættelsesproces vedr. En afdelingsleder/souschef skal påbegyndes i det nye skoleår, med ansættelse i løbet af efterår/vinter. Vedr. Ansættelsen af en, teknisk ejendomsleder til vores kommende skole, vurderes det for nuværende at være muligt pr. 1.3.23.

Ansættelser

Som udmeldt er der kommet en opsigelse fra Kamma, der er tilknyttet 1. Årgang. Derfor er en ansættelsesproces igang, og der afholdes løbende ansættelsessamtaler for tiden.

Klassedannelser

 D. 28. juni afholdes møde mellem KKFO-personale og lærerne, med deltagelse af ledelsen. Miniskoledage som aktuelt afvikles nu, og hen over de næste par uger, opleves i den grad værdifuldt for majbørnene, og ligeså for både KKFO- og skolepersonale.

Byggeriet

Dato for indflytning holder stadig (!) Navneprocessen pågår fortsat, og SL er ved Områdechef blevet orienteret om, at der afholdes møde i vejnavnenævnet i juni måned. SB vil tage stilling til den videre proces, når der forelægger nyt herom. Jan – vores tilknyttede arkitekt – har i dag deltaget i møde om ’way-finding’ på NØA. SL har aftalt med Jan, at han vender tilbage til SL og KL, hvor Jan videreinformerer herom.

 

Sikre skoleveje.

 • Se vedhæftet e-mail.

SL indledte punktet med at fortælle omkring en forudgående gå-tur, der blev afviklet i vores kommende skoles nærområde, mhp. at få et indblik i hvordan der kan skabes sikre skoleveje. På gå-turen deltog repræsentanter fra Teknik- og Miljøforvaltningens (TMF), sammen med bl.a. FM og SL. Baggrunden for projektet Sikre Skoleveje, er at der skal gennemføres en række trafiksikkerheds- og tryghedstiltag, for at skabe sikre skoleveje i området.

Oplæg

KK Teknik & Miljø:

Tiltag der er planlagt blev præsenteret og gennemgået, og fremgår af vedhæftede bilag (OBS!) Ift. etablering af nyt lyssignal/fodgængerovergang, ved Uplandsgade/Strandlodsvej, gav SB input til TMF, omkring hvad vi som kommende hyppige brugere af overgangen, har af overvejelser herom. SB’s input tages med i den videre proces, om end der gøres opmærksom på at det er en faglig beslutning der træffes i andet regi. Bl.a. blev en gangbro af SB præsenteret, som værende det som vurderes mest hensigtsmæssigt af hensyn til sikkerheden. Derudover, som supplering til en gangbro; opsætning af et hegn/en barriere på hjørnet af uplandsgade/strandlodsvej. Afslutningsvis redegjorde TMF for, hvilke muligheder SB har ift. den igangværende proces. Det der allerede er projekteret politisk, vil ikke blive omgjort, og ifm. at den videre beslutningsproces forløber, vil SB’s givne input blive medtaget, og når der foreligger et endeligt besluttet projekt, vil SB blive orienteret. Som kort opfølgning på punktet, gav SL udtryk for at netop trafik bør være et tilbagevendende punkt, da det vil forblive aktuelt for os at forholde os til. Lynetteholms-projektet blev i samme forbindelse drøftet, og der var enighed om at SB bør gøre en indsats og være klare i spyttet, netop herom ift. den tunge trafik der vil ske omkring skolen, ifm. de mange lastbiler der vil fragte jord dertil. Det foreslås bl.a. at SB med fordel kan formulere et læserbrev hvilket Ida meddeler at hun gerne vil stå for, på et senere givent tidspunkt.

 

Velkommen til nye medlemmer.

• FM, Lars stiller op på et ”hvis-der-ikke-er-andre-der-har-lyst”-kandidatur

• NFM, Kim stiller op på et ”hvis-der-ikke-er-andre-der-har-lyst”-kandidatur

• Forskudt valg. Hvem sidder i to år og hvem sidder i fire?

• Fast ordstyrer & Referent – fast eller flyvende?

• Eksterne medlemmer til SB?

 

Oplæg: SB

FR-KKFO:

Hvem sidder med i SB? Hvordan accepterer vi en meget smalt FR-KKFO? Lars Tingbjerg Danielsen genopstiller som FM, og vælges til posten på ny. Jesper Laugesen stiller op som NFM, og da hidtidig NFM har ytret ønske om at gå af, vælges Jesper til posten.

Derudover er flg. menige medlemmer valgt:

Kim Grummesgaard

Sandra Almtoft Brix Rosengren

Thomas Holm Kläning

Ida Blinkenberg Lidell

Marie Mynderup-Bjørnshave

Medarbejderrepræsentanter valgt for 2 år:

Hannah Elisabeth Carlsen

Rebecca Rønhede

Det besluttes at det først ved næstkommende SB-valg om 2 år, afgøres hvem der sidder for en periode på hhv. 2 eller 4 år, hvilket også betyder at vi afholder forskudte valg. FM forestår mødeledelsen, herunder ordstyrerrollen. Skoleledelsen udfylder rollen som sekretær for SB. Muligheden for at tilknytte et eksternt bestyrelsesmedlem blev drøftet. Der er enighed om at SB bør ligge energi i, at få etableret gode samarbejder med relevante eksterne samarbejdspartnere, men at det ikke for nuværende er aktuelt at invitere eksterne bestyrelsesmedlemmer ind. Det besluttes at Ida indgår som SB-medlem i KKFO-FR. Der afholdes konstituerende FRmøde d. 17. august.

 

Fastlæggelse af mødedatoer for ´22/´23

• August: Mandag d. 8. – 1. Skoledag 1.-3-. klasse

• August: Onsdag d. 10. – 1. Skoledag 0. klasse

• August: Onsdag d. 17. – Ordinært SBM
• Sept.: Onsdag d. 14. – Ordinært SBM
• Sept.: Tirsdag d. 20. – Årsmøde (16:30-19:00)
• Okt.: Lørdag d. 1. – Lørdagsskole
• Okt.: Onsdag d. 5. – Lærernes dag
• Okt.: Uge 42 (17.-23-) – Efterårsferie
• Okt.: Onsdag d. 26. – Principdag (08:30-16:30) (På førstkommende formøde ml. Formandskab og SL, fastlægges ny dato for principdagen)
• Nov.: Tirsdag d. 8. – Indskrivningsmøde (16:30-19:00)
• Nov.: Onsdag d. 9. – Ordinært SBM
• Dec.: Mandag d. 12. – Ordinært SBM
• Dec.: Onsdag d. 21. – Sidste skoledag før juleferie
• Jan.: Onsdag d. 4. – Første skoledag efter ferie (skolefridage 2.+3. jan.)
• Jan.: Onsdag d. 11. – Ordinært SBM
• Feb.: Uge 7 (13.-19.) – Vinterferie
• Feb.: Tirsdag d. 28. – Ordinært SBM
• Marts: Onsdag d. 29. – Principdag (08:30-16:30)
• Marts: Onsdag d. 29. – Ordinært SBM
• April: Ingen møder
• Maj: 1. Skoleindvilgelse på ”Ny NØA”
• Maj: Mandag d. 15. – Ordinært SBM
• Juni: Onsdag d. 7. – Afsluttende møde, formandskabet +ledelsen (08:30-12:00)
• Juni: Fredag d. 23. – Sidste skoledag før sommerferien

 

Ift. fastlæggelse af FR-KKFO-møder, besluttes det at møderne – der i udgangspunktet vil være 4 møder – placeres på fire af de 9 dage der i forvejen er SB-møder. Dette, af hensyn til at de medlemmer der sidder i både SB og FR-KKFO, ikke får flere mødedage at skulle tage hensyn til. Konstituerende FR-KKFO-møde, fastsættes til d. 17. august, og KL forhører sig hos de allerede to valgte FRmedlemmer ift. tidsrum for FR-møderne. KL melder tilbage til formandskab herom i løbet af uge 24. Muligheden for at afholde noget socialt i SB, foreslås ifm. skoleårets førstkommende SB-møde. Det vil blive afklaret i nærmeste fremtid.

 

Bemanding af hallen udenfor skolen åbningstid

Der er tidligere (i 2021) blevet afvist at afsætte midler til en halinspektør. Interessenter, f.eks. SB eller lokaludvalget, kan bestille et budgetnotat og rejse punktet som et flag i budgetforhandlingerne. Der skal afklares en strategi for dette arbejde. SL redegjorde kort for punktets baggrund, hvilket omhandler sikring af gode forhold for at hallen kan komme flest mulige børn fra skolens lokalmiljø og lokale foreninger til gode. I den forbindelse vurderes det relevant at arbejde på muligheden for at ansætte en halinspektør. For nuværende er der ikke afset økonomi hertil, og tidligere er der forhørt om muligheden, hvilket i den forbindelse er blevet afvist. Der forelægger en mulighed for at bestille et budgetnotat, ifm. de næstkommende budgetforhandlinger. NFM og Thomas går videre med processen, ift. at skabe noget opmærksomhed herom, samt afdække muligheder for hvordan SB kan påvirke en ny stillingtagen til tilknytning af halinspektør. SL kontakter KFF på ny, ift. yderligere afklaring omkring bl.a. videre inventarproces, samt ift. ovenfornævnte.

P-Plads

Godkendelse af princip om skole/hjem-samarbejdet – sættes på dagsorden til førstkommende SB-møde i det nye skoleår.