Skolebestyrelsesmøde 4. juni 2025

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef 

KL: KKFOleder 

UL: Udskolingsleder

KK: Københavns Kommune

ER: Elevråd

SL + mødeleder byder velkommen og gennemgår dagsordenen. 

Principarbejde

Gennemgang og godkendelse

SL gennemgår Princip for Kommunikation

Udkast til retningslinje om kommunikation for skolens personale er vedhæftet. Udkastet behandles i MED-udvalg mandag d. 2. juni. Udkastet forventes gennemlæst inden SBM. På SBM vil SL gennemgå den af MED-udvalget gennemarbejdede retningslinje ud fra hvilken indholdet skal kortfattes til et princip som efterfølgende sendes til gennemsyn i personalegruppen.

Princippet stilles til endelig godkendelse på førstkommende SBM skoleåret ´25/´26.

Flg. foreslås ift udarbejdelsen af et princip for dette område; at SL og KL vil lave et udkast til et princip til førstkommende SBM til næste skoleår.
SB kommenterer på retningslinjen, som input til SL’s videre arbejde med princippet.

Input:

Kan der af retningslinjen fremgå noget om, at der fra NØA’s personale meddeles betimeligt om ændringer i aktiviteter der har indflydelse på hjemmets forberedelse?

Kan kalenderen i højere grad benyttes til at tydeliggøre skolens ferieplan og KKFO’ens lukkedage

Øvrige dele af retningslinjen blev gennemgået uden yderligere bemærkninger.

Gennemgang og godkendelse

SL gennemgår Princip for Skole-Hjem-Samarbejdet.

Principteksten og bilag er vedhæftet og forventes gennemlæst inden mødet.

Indholdet i princippet gennemgås og input herfra benyttes efter gennemsyn i personalegruppen til at udarbejde en revideret version, som lægges til endelig godkendelse på førstkommende SBM skoleåret ´25/´26.

Princippet udskydes til behandling på et senere tidspunkt, i det kommende skoleår.

Gennemgang og godkendelse

SL gennemgår Princip for Håndtering af Uønsket og Uacceptabel Adfærd.

Principteksten og bilag er vedhæftet og forventes gennemlæst inden mødet.

Indholdet i princippet gennemgås og input herfra benyttes efter gennemsyn i personalegruppen til at udarbejde en revideret version, som lægges til endelig godkendelse på førstkommende SBM skoleåret ´25/´26.

SB er enige i at principarbejdet udskydes til gennemgang og revision, da bl.a. et kommende princip for Mangfoldige Børnefællesskaber + NØAs retningslinje for samme, kræves gennemgået for fyldestgørende gennemgang og revision af dette princip.

Det foreslås at SB inviterer KKFO-FR til drøftelse af dette princip, idet der også i dét forum har været drøftelser om samme.

Der idégenereres yderligere vedr. ovenfor nævnte, og hvad angår en generel og helhedsorienteret indsats på NØA, ift. elevers uhensigtsmæssige sprogbrud og adfædr, og flg. blev bl.a. foreslået som plausible tiltag:

Personalegruppen involveres naturligvis, mhp. at få kvalificeret en samlet NØA-indsats. 

Herudover drøftes flg. data der kan leveres til benyttelse:

Medarbejdertrivselsundersøgelse 2025 (evt. afgrænset til forhold af relevans for dette)

Børnemiljøvurderingen fra KKFO’en

Undervisningsmiljøvurdering

Arbejdsskaderegistrering

Klassetrivselsundersøgelse (SB spørger til muligheden for, at komme med input til denne, hvilket tages til efterretning og overvejelse)

Kvalitativt data; fx praksisfortællinger fra elever og/eller personale

Involvering af Elevrådet; og i samarbejde med og input fra dem, få indhentet data vedr. børnenes oplevelse af deres indbyrdes adfærd, og voksnes håndtering/hjælp hertil.

 Det aftales pba. ovenstående, at SB vil genbesøge dette punkt ved førstkommende SBM, hvor en plan forinden eller i forbindelse med; vil blive skitseret.

Det er dét vi gerne vil stille skarpt på, jf. pkt. 9 i 2025. Også set i MBF-perspektiv + Større elev-kobling mellem ER og SB + Udearealer

Ordensregler på NØA

Gennemgang og godkendelse

Forud for det kommende skoleår gennemgås ordensreglerne og opdateres om nødvendigt. 

Ordensreglerne er vedhæftet og forventes gennemlæst inden mødet. 

Der blev givet input til udvikling af disse, heriblandt hvordan både ordlyd og evt. visualisering kan hjælpe børnene med at kende til og følge ordensreglerne.

Ordensregler blev gennemgået og vedtaget (vedhæftet som bilag)

KKFO

Gennemgang

KL gennemgår KKFO’ens Børnemiljøvurdering

Jf. pkt 4 udskydes dette til et seneres SBM, hvor den indhentede data vil blive præsenteret. KL oplyser i øvrigt, at BMV’en er blevet grundigt gennemgået ved KKFO-FR møde d.d.

Årsmøde

Evaluering af årsmødet.

Hvad var godt?
Det var en god agenda, og workshoppen der blev faciliteret, oplevedes værdifuld.

Hvad kan forbedres?
Fremmødet var ikke særligt stort.

Hvordan når vi længere ud og sikrer større opbakning fremadrettet?
Kan det være hensigtsmæssigt at placere tidspunktet for årsmødet et andet tidspunkt på året; fx i starten af kalenderåret, hvor der ses tilbage på det forgange kalenderår, modsat hidtil hvor det har været slut på skoleåret? 
En af fordelen ved den nuværende placering af årsmødet, er at nye Majbørnsforældre har mulighed for at deltage ganske tidligt efter deres NØA-tilknytning. 
Kan årsmødet kombineres med at børnene leverer noget; fx forårskoncerten? 

Generelt gældende for SB’s drøftelse var, at man gerne ville ændre på noget for at øge forældretilslutningen.

SB afslutter og beslutter at der udarbejdes en survey, hvorved SB kan indhente input fra den samlede forældregruppe, ift. tiltag omkring øgning at opbakningen.
Andrijana udarbejder denne, og sender den til SL/KL, som sikrer videreformidling via AULA.

Efterfølgende besluttet:

SB Årsmøde fastholdes i maj måned, for at have majbørnenes forældre med

Bestyrelsesarbejdet

Evaluering af bestyrelsesåret.

Foruden pkt. om fokusområder, udskydes evalueringen til SBM-møde, hvor der er flere deltagende der kan bidrage.

Hvad var godt? 

Hvad kan forbedres?

Hvilke fokusområder ønsker SB at arbejde med i ´25/´26?
SB ønsker flg. fokusområder:

Styrket samarbejde mellem ER og SB

Udviklingen af NØA’s udearealer

Indsatser ift. grænseoverskridende adfærd (jf. bemærket og uddybet i pkt.4)

Hvordan inddrager vi ER mere?

SL fremlægger forslag til datoer for SBM

Meddelelser

Status på:

SL fortæller at der i KK Børne- & Ungdomsforvaltningen (BUF) er varslet en omlægning af områdestrukturen. Dette, pba. divergensen i den demografiske udvikling i KK, hvor børneantallet er faldende i enkelte områder. Derfor vil der fra næste år være 4 områder i BUF modsat hidtil 5. På område Amager stopper nuværende Områdechef Svend Alleslev og som ny skolechef på Amager tiltræder fra Område Indre By/Østerbro; Morten Østergaard. I samme ombæring oprettes der en ny stilling som Dagtilbudschef i samtlige områder.

D.d. er børnehaveklasseoptaget på 28 børn i hver klasse for kommende skoleårs start. For nuværende holdes der fast i oprettelsen af 3 børnehaveklasser, og i fald denne beslutning ændres til 4 klasser ved yderligere tilskrivning af børn der flytter til skoledistriktet; er dette en beslutning der træffes af områdechefen.

Til kommende års skolestart, planlægges der med ansættelse af 6 lærere i skolen; 3 børnehaveklasseledere, 2 pædagogmedhjælpere, 1 Pædagogisk assistent, 1 inklusionspædagog, og 1 overgangspædagog (er ansat pr. 1. maj). 
Jf. ovenfor bemærket, vil der være lønmidler til 4 børnehaveklasser, uagtet at det vil være 3 klasser der etableres. SL oplyser at vi dog vælger at anvende den givne lønramme til at øge fagligheden med yderligere en ansættelse af en ekstra børnehaveklasseleder, således vi har 4 børnehaveklasseledere.

Til kommende års skolestart skal der i KKFO’en ansættes 2 pædagogmedhjælpere som forventes besat med start medio august. Der skal også ansættes 1 pædagog, samt 1 inklusionspædagog, hvilke begge grundet umiddelbare rekrutteringsvanskeligheder; givetvis vil blive genopslået.

Bruttodagsorden til næste møde

Princip for Kommunikation godkendes

Princip for Skole-Hjem-Samarbejdet godkendes

Princip for Håndtering af Uønsket og Uacceptabel Adfærd godkendes

SB Mødedatoer

Fastlagte mødedatoer for ´25/´26

Ordinære SB-møder

19. august

24. september

28. oktober

8. december (Fælles m. KKFO-FR, kl. 17-21)

29. januar

2. marts

13. april

2. juni

SB’s årsmøde:

Til afklaring, jf. pkt. 8 (efterfølgende besluttet; at holde fast i maj måned – dato følger)

Datoer fastlagt af Områdeledelsen:

16. september, Skoleudviklingssamtale (kl. 12-15)

19. november, Fælles SBM Område Amager (kl. 17-20)