Skolebestyrelselsmøde 24. april 2024

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef 

KL: KKFOleder 

KK: Københavns Kommune

FBD: Forældrebankdirektør

Velkomst/opdatering

SL + FP byder velkommen

Eventuelt: Valg af mødeleder ved FP´s fravær.

Ida er valgt som mødeleder

FP/Ida: Broforbindelse

Lars og Ida har haft et godt møde med Jakob Næsager, børne- og ungdomsborgmester i KK, som er meget lydhør ift. skolens trafikale udfordringer. Ønsket er fortsat at der kan etableres en gangbro over Uplandsgade. Pengene dertil er ikke fundet, men det står indskrevet i aftaletekst, at der skal skaffes midler til en undersøgelse af mulighederne.

Mandag den 13. maj er der møde med lokalpolitikere, administration og de fra SB, der kan, hvor vi går rundt og viser rundt og fortæller om udfordringer og muligheder.

Meget gerne med deltagelse af pædagogisk personale, fx en pædagog og en lærer. RR og LS deltager, foruden SL.

SL italesætter, at det desuden kunne være brugbart med skolebrug af det rekreative område i ”trekanten” på Prags Boulevard.

Der er desuden byudvikling i gang vedr. trekanten i lokalområdet – ikke som kommunal opgave.

SL + KL + SC opdaterer på hvad der rører sig på skolen

Videnskabsugen (evaluering af)

Ledelsen har evalueret med planlægningsudvalget, og har talt sig frem til små ændringsforslag i evalueringen.

Det oplevedes kvalitativt at det var en rigtig god uge, med oplevelser på kryds og tværs og med god forældredeltagelse –herunder salgsboden. Generelt var oplevelsen, at mange børn fik mange gode, nye relationer på tværs.

Ida: Dejligt som forældre at blive inviteret ind i det fredag eftermiddag.

Plan for 24/25

Uge 39: Naturvidenskabsfestival – med fokus på faglighed, i blandede hold på årgang/afdeling for at sikre tilpas faglighed til aldersgruppen.

Omlagt i foråret: Blandede hold på kryds og tværs af hele skolen med fokus på fællesskab under en fælles overskrift.

Omlagte uger kræver et lille merforbrug af personaleressourcer for at sikre en god oplevelse for alle børn, hvor nogle kan være mere sårbare for ændringer i de normale strukturer.

Majbørn og planlægning af kommende skoleår

Planlægningen er ved at være klar med godt indhold i maj og juni.

Fokus på følelsen af tryghed i de aktiviteter, der er valgt.

Dejligt for første gang i to år, at det ikke falder sammen med en flytning.

Klassedannelser planlægges til kort inden sommerferien, hvor det i 24/25 først var 1. sept. Pga flytning og juni-opstart i stedet for maj.

Skoleårets planlægning er i fuld gang med fag- og opgavefordeling, hvor teambesætning fastlægges for det kommende skoleår.

Ledelsen har for nyligt gennemgået udviklingsplan for 23/24 og evalueret på, hvordan der er arbejdet med og kommet i mål med de planlagte indsatser.

Det vil vi gerne dele med SB på mødet i juni.

Udeskole

Der er sendt survey ud om udeskole med svar fra ca 70 forældre og 23 elever.

Indhold på de pædagogiske dage.

Medarbejdere har også fået en survey.

Ledelsen har prioriteret at observere udeskoleforløb på alle årgange i løbet af foråret. Her kan vi bla. se at alle børn er aktive, og at udeskole understøtter relationer mellem børn og mellem børn og voksne.

Vi fortsætter strukturen fra i år, hvor der er udeskole 30 dage i indskolingen og 20 dage på mellemtrinnet.

Pædagogiske dage

Afholdes den 29.+30. april på Kattinge Værk, en af KK’s Naturkolonier. Der vil være faglige oplæg og workshops for at udvikle udeskoleprofilen.

Desuden har dagene et socialt sigte for personalegruppen med forskellige former for fællesskabsunderstøttende aktiviteter.

Inventar (mellemtrin og fællesarealer)

Er bestilt til vores mellemtrinsklasser 24/25 på 4. sal.

Desuden er bestilt stor udsmykning, henholdsvis et Amagerkort og solsystemet.

Indsatser med Rasmus Alenkær

Indsats på 3. – og 4. klasse er afsluttet med rigtig stort og godt udbytte.

Indsats fortsætter på 2. årgang før og efter sommerferien.

Agendaen har været en vigtig del af to p-møder for hele organisationen, og har sat sit præg på en revideret udgave af det pædagogiske fundament (sammen med andre drøftelser i medarbejdergruppen)

Husk Rasmus giver oplæg 28/5 for alle forældre ved SB’s årsmøde.

Skolen i Peter Vedelsgade

Specialskolen skal genhuses med ca 24 udskolingselever og tilhørende personale i stuetagen fra næste skoleår. Indflytning sker fredag 28/6.

Vi har prioriteret at frede ”fødselsdagslokalet”, så det fortsat kan bookes.

2. fremmedsprog

Ifølge lovgivning skal man som folkeskole tilbyde tysk, og kan desuden tilbyde fransk eller et andet sprog.

På baggrund af et (økonomisk) bæredygtighedsprincip er det besluttet at tilbyde tysk. Det er meget omkostningstungt at tilbyde to sprog til en lille gruppe elever.

FP: Er beslutningen omfattet af SB’s mulighed for at påvirke skolens prioritering af ressourcer?

SL: Principielt ja, men det vil først være relevant at genoverveje, når skolen er af en kapacitet, der gør det muligt.

Det kan være særdeles vanskeligt at rekruttere tysk- og fransklærere.

SB tilkendegiver at overvejelserne, som SL fremlægger, er forståelige og SB godkender det med henvisning til, at det kan tages op senere, hvis skolens størrelse og en generel efterspørgsel taler for det.

Ændring af grunddistrikt

Fra skoleåret 25-26 vil der forventeligt blive foretaget ændringer i skolens grunddistrikt (én rode og 2 karréer flyttes til Lergravsparkens Skole) for at tage højde for det stigende børnetal i NØA’s nuværende distrikt.

Erstatning

Der er formuleret en procedure for erstatningssager, som bliver tilgængelig snart.

Green Friday

Idéduvikling med Kofoed Skole om samarbejde om

Byttedag 22/11 i idrætshallen som modsvar til Black Friday ugen efter.

Genbrug, varm kakao og andet godt.

Arbejdsgruppe i SB til samarbejdet udvælges efter sommerferien.

Økonomi

KKFO KL opdaterer på grundlag af første prognose + lukkedage   

Skubbes til senere møde, evt. ved 2. prognose, da KL er fraværende i dag.

Lukkedage for 24/25 er allerede godkendt af SB via mail.

Vi drøfter kort, hvordan man som forældre nemmest holder sig orienteret i ferie- og lukkedage.

Ferieplan for hele skoleåret (og kommende) ligger på hjemmesiden.

RR sætter plakat op i KKFO om de førstkommende lukkedage i skole og KKFO.

Budget

SL opdaterer på grundlag af første prognose. 

Godt samarbejde med vores økonomisamarbejdspartner i AF siden april 2023.

Billedet fra en prognose rykker sig løbende, da budgetkorrektioner og driftsposteringer kan ændre sig.

Budget året 2023

Sluttede med et underskud på 1.157.172,00

Første prognose for afslutningen af 2024 lyder på et forventet underskud på 492.462,00. Heri er medregnet et underskud fra 2023 på 1.157.172 kr, så reelt set har skolen forbedret økonomien.

Skoleledelsen samarbejder med vores økonomimedarbejder og områdechef om hvorledes det resterende underskud bliver indhentet, og der er stor forståelse for, at det også er en prioritet at have en bæredygtig hverdag med det personale/de ressourcer, der er nødvendige.

En løbende øvelse er også at monitorere hvilke udgifter, der hører til driftsbudget og til monteringsbudget. 

Budgettet har betydning for både ansættelser og opgavefordeling.

Pt. planlægges med et scenarie for at 3. årgang samles til en klasse pga. lavt elevtal. Dette kan justeres, såfremt der kommer flere elever.

Oplæg og dialog

SL oplyser om. 21-reglen for maxklassekvotienten for fritvalgselever. Aktuelt er NØAs max-kvotient på 1. klassetrin 23.

Områdechefen anbefaler at NØA fastlægger 21 som klassekvotient for optag af fritvalgseveler.

Børne- og Ungdomsudvalget har for nyligt vedtaget, at udvalgte skoler – heriblandt NØA – som ligger i områder med stor tilflytning (bl.a. pga. nybyggeri) har mulighed for selv at fastsætte max-kvotienten for fritvalgselever ned til minimum 21 for alle klassetrin. Denne beslutning skal træffes af skolebestyrelsen. Se link til sagen nedenfor. Beslutningen blev godkendt i Borgerrepræsentationen d. 18/1 2024.

Rammer for klassedannelse i byudviklingsområder | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)

NOTE: 21-reglen blev vedtaget pr. mail efter seneste SBM idet dette møde blev aflyst. Beslutningen formaliseres med dette punkt. 

Er allerede besluttet pr. mail.

SL uddyber, at det opfattes som en håndsrækning fra forvaltningen, der kan være med til at skabe ro om hverdagen og klassefællesskaberne, der ellers hurtigt kan blive sårbare med mange ændringer i elevsammensætningen pga. til- og fraflytning.

Reglen betyder, at hvis en klasse har 21 elever, kan der siges nej til elever, der ikke bor i skoledistriktet. Dvs. at der indirekte reserveres pladser til de tilflyttende elever, der forventes i distriktet som del af et vækstområde.

SB bekræfter at beslutningen er godkendt.

Princip for håndtering af klager

SC præsenterer oplægget til princip for håndtering af klager.

Udkastet er vedhæftet og skal være gennemlæst. 

FP:

Udspecificer hvem ”vi” er. Er det ledelsen, bestyrelsen eller?

SC foreslår, at der indskrives, at ordet klage fremgår af overskriften i en evt. henvendelse, da det forebygger uenighed om, hvorvidt der er tale om en klage eller ikke og dermed om, hvordan henvendelsen håndteres.

Derudover kan det hjælpe til rettidig håndtering, da det er hurtigere at se i indbakken.

SB gennemgår teksten og indskriver enkelte justeringer.

SB godkender herefter princippet.

Princip for håndtering klassedannelser

SC præsenterer kort oplægget til princip for klassedannelser.

Udkastet er vedhæftet og skal være gennemlæst. Eventuelle kommentarer medbringes til næste SBM, 4 juni. 

SB gennemgår teksten og indskriver enkelte justeringer.

SB godkender foreløbig princippet, men grundet få fremmødte på mødet sendes den endelige formulering rundt til resten af SB, hvor der efterspørges endelig forholden sig til godkendelse eller ej.

Deadline for svar er 1. maj 2024, hvor princippet er godkendt medmindre, der er overtal af modsigelser pr. mail.

Opfølgende til ref: Princippet er godkendt skriftlig af alle forældrevalgte i SB.

SB´s opgave resten af året

Der resterer to SBM i indeværende skoleår. Opgaverne skal prioriteres. 

Start Majbørn, 02/05

Nogle, der fortæller lidt om, hvordan det er at være forælder på NØA ved opstart. Forældrerådet spørges og specifikt tidspunkt udmeldes.

Ansættelsessamtaler, 02/05

De fremmødte bestyrelsesmedlemmer har ikke mulighed for at deltage.

Invitation med afgrænset tidspunkt sendes til resten af SB og/eller forældrerådet.

Årsmøde, 28/05 17-19 for forældre, 16:30-19:30 for SB (kaffebod skal bemandes)

16.30 – 17.00: Kaffe (v. Kim m.fl)

17 – 18.15: 

Indledning og præsentation v. FP og SL

Pædagogisk værtskab v. Rasmus Alenkær

Spørgsmål/debat

18.20 – 19.00:

Skolebestyrelsens beretning

Valg til SB

SBM, 04/06: (FP og SL)

Princip for klassedannelse

Pædagogisk Fundament

Køn & Diversitet (Princip-udkast) v. Ida og Jon vedr. procesplan

Mødedatoer for SBM 24/25

Udskudt til næste møde

Princip for Digitale medier & platforme – obs procesplan!

Princip for Kommunikations

Meddelelsespunkt

Ønske om et samlet årshjul for ferier, lukkedage, fælles arrangementer, forældremorgensang, forældrekaffe m.m.

SB Mødedatoer

Fastlagte mødedatoer for ´23/´24

Maj: Torsdag d. 28. maj – SB Årsmøde

Juni: Tirsdag d. 4. juni– Ordinært SBM

Juni: Torsdag d. 13. juni – Afsluttende møde, formandsskabet+ledelsen (08:30-12:00)

Juni:. Fredag d.28. juni – sidste dag inden sommerferien.