Skolebestyrelsesmøde 21. marts 2022

 

Formål med mødet: Skolebestyrelsesmøde - Ordinært

Team: Alle faste medlemmer af skolebestyrelsen og lærer/pædagog-repræsentanter samt suppleanter

Mødeleder: Lars Danielsen, Formand for Skolebestyrelsen

Referent: Kristian Rojas Madsen

 

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FM: Formand

NFM: Næstformand

SL: Skoleleder

KL: KKFOleder

 

Opdatering fra SL + KL vedr.:

• Byggeriet på Holmbladsgade (Rejsegilde fastlagt 1. April)

Der er rejsegilde d. 1. April kl. 12-12.30. På dagen vil 2. Klasse synge et par rejsegilde-sange, og SB er inviteret til dagen.

Der vil ved lejligheden blive afholdt tre borgmestertaler.

Byggepladsen forestår alt ifm. afviklingen af rejsegildet.

 

• Etc.

 

Navngivning

SL gennemgik Orienteringsnotat om procedure for navngivning af skoler og institutioner, hvilket et forslag til en proces tog udgangspunkt i:

D.d. påbegyndes navngivningsprocessen, hvilket betyder at vi t.o.m. d. 27. april – som er en uge før næstkommende SB-møde – kan gøre reklame for navngivningsprocessen, samt der vil ske elevinddragelse på skolen og lokalbefolkningen kan tilsvarende inddrages i processen. SL har drøftet med Jesper – SB-repræsentant – muligheden for at inddrage Amager Øst Lokaludvalg i processen, hvilket SB tilkendegav var en god idé. SL fortsætter dialogen med Jesper, og afgør hvorvidt inddragelse skal ske.

På SB-møde d. 4. maj prioriteres listen af indkomne navne, som indstilles til vejnavnenævnet via områdechef Sven Allerslev.

Fra da frem til konstituerende SB-møde d. 9. juni, vil de indkomne navne blive vurderet og godkendt til videre proces. D. 9. juni vil den endelige stillingtagen til skolens navn blive gjort, og det valgte navn vil blive indstillet til områdechef Sven Allerslev mhp. endelig godkendelse.

Der vil blive lavet en stemmeboks af en slags, hvilken vil skulle benyttes ifm. navneforslag. En postkasse eller lignende vil blive sat op ved byggepladsen, hvor forslag kan blive indleveret. Internt på NØA vil man også have mulighed for at komme forbi skolens kontor og indlevere forslag.

Der vil ligeledes forsøges gjort en digital pendant tilgængelig, så lokalbefolkningen vil have mulighed for at bidrage med forslag; via QR-kode.

NØA sørger for at skaffe en postkasse, og få den ophængt.

Kim og Thomas vil se til at udarbejde en plakat, med den nødvendige information mv., og fremsender til SL som får det sendt i trykken, SL sender NØAs billedmateriale til formålet.

SB vil stå for evt. annoncering i lokalmedier, reklamering på lokale institutioner; fx biblioteket, sportsklubber, prismen mv.

Navngivningsproces vedr. KKFO’en vil blive påbegyndt på bagkant af skolens navngivning, og vil blive gjort i en tilsvarende proces i forældrerådssamarbejdet.

 

KKFO + Maj-børn

Kristian + Rebecca opdaterer vedr. lokation til KKFO og opstart af Maj-børn.

Kristian orienterer om akkurat modtaget melding fra Områdechefen, om at vi kan flytte lokation til Siljangade. Datoen for flytningen af KKFO’en er endnu uvis, om end der forventes afklaring i indeværende uge. Så snart der er kendskab herom og en plan for flytningen mv. er lagt, vil forældregruppen som helhed blive orienteret af KL.

KL er i dialog med klyngelederen for den institution der aktuelt huses i Siljansgade.

Sandra bemærker i den forbindelse vigtigheden af, at KL står til rådighed for spørgsmål der af forældre kan rejse sig ifm. flytningen, hvilket KL tilkendegiver naturligvis vil blive tilfældet.

• Skal SB deltage ved opstart 1. maj?
• Velkomstbrev? (foto)

Det aftales at forældrerepræsentanter fra SB deltager ved velkomsten af de nye majbørn, mandag d. 2. Maj på kommende KKFO-lokalitet.

Et velkomstbrev med generel information vil blive fremsendt til majbørns forældre af tilknyttet pædagogisk personale, foruden den information KL også vil sende når en plan omkring opstart jf. Ovennævnte flytning er lagt.

 

Principarbejde

Princippet for ”Arbejdsfordeling mellem personalet” gennemgås, eventuelle rettelser indarbejdes under dette punkt og princippet godkendes.

Udkastet til Princippet rundsendes af SL d. 18. marts

Punkt til drøftelse: Hvordan sikres det at de vedtagne principper er levende og bliver ”mere end papir”?

 

Arbejdet der er gået forud for udkastet til princippet, blev præsenteret af FM; hvor FM, NFM og SL afholdt principarbejdsdag og udarbejdede udkast til tre principper til bearbejdelse i SB. Nærværende princip blev derefter gennemgået punkt-for-punkt, opklarende spørgsmål blev besvaret og tilføjelser samt rettelser blev gjort.

Det bemærkes bl.a. at vedtagne principper i SB, vil skulle revideres hvert andet år, hvorfor principarbejdet er dynamisk.

Princippet godkendes, og vil blive vedhæftet referatet, samt offentliggjort på skolens hjemmeside.

 

Forældrebank

Feedback fra Lars på Forældrebanks-info-møde

På baggrund af dagens afvikling af et forældrebanks-infomøde, evalueredes fremgangsmåden, og det vurderes at være hensigtsmæssigt at gøre fx flg. ved kommende lejlighed:

• Konkretisere hvornår forældreengagement ønskes; fx ift. Aktivitet, dato, tidsrum mv.
• SB-repræsentanter kan ved mulighed herfor, deltage ved torsdagens morgensang og gå i dialog med NØAs forældre omkring forældrebank og -involvering. Det aftales konkret at SB-repræsentanter vil deltage med henblik herpå, ved morgensang d. 21. April.
• Ifm. Årgangenes årsplanlægning og udarbejdelse af årshjul, vil personale kunne konkretisere hvor forældreinvolvering vil være velkomment.
• SB kan med fordel eksemplificere hvilken slags forældreinvolvering der kan komme i spil, fx på baggrund af egne erfaringer hermed.

Ved valgmøde d. 7. Marts, vil der være anledning til at kunne informere omkring forældrebank til NØAs forældregruppe.

 

Læreransættelser

Der skal findes datoer og nedsættes ansættelsesudvalg

Følgende stillinger skal besættes:

• 3 lærere
• 1 skolepædagog
• 1 KKFO pædagogmedhjælper
• 1 0.-klasses leder

Datoer for ansættelsessamtaler rundsendes af SL d. 18. marts

Repræsentanter fra medarbejdergruppen vil være afklaret.

 

D. 26. april er der ansættelsessamtaler vedr. 0. klasseslederstillingen, mhp. ansættelse d. 1.6. eller snarest muligt derefter.

D. 25. april er der ansættelsessamtaler vedr. 1 lærerstilling, mhp. ansættelse d. 1.6. eller snarest muligt derefter.

D. 18. og 19. maj er der ansættelsessamtaler vedr. 2 lærerstillinger, mhp. ansættelse d. 1.8. eller snarest muligt derefter.

I løbet af maj vil der blive afholdt ansættelsessamtaler vedr. KKFO pædagogmedhjælperstillingen, mhp. ansættelse d. 1.8., eller snarest muligt derefter.

D. 30. maj er der ansættelsessamtale vedr. 1 skolepædagogstilling, mhp. ansættelse d. 1.8. eller snarest muligt derefter.

 

Med udtrykket ’snarest muligt derefter’, bemærkes dette at det dækker over det faktum at det er vanskeligt at rekruttere både lærere og pædagoger i hele København.

 

Lars deltager ved ansættelsessamtaler d. 25. april.

Kim takker ja til at deltage d. 26. april.

Derudover aftales det i SB, at vi forsøger os med at have løbende ansættelsessamtaler af hensyn til at sikre et så bredt og kompetent kandidatfelt som muligt, ved at invitere kvalificerede kandidater undervejs i ansættelsesprocessen, og herved forsøge os med at skabe et bedre rekrutteringsgrundlag.

Derudover vil SB melde ud til NØAs forældre, at der konkret er brug for forældreinvolvering ifm. forestående ansættelsesprocesser.

 

Afslutning

Næste møder:

Marts: Mandag d. 21. Forældrebanks-info-møde 15:30-16:30

Marts: Mandag d. 21. ordinært SBM 17:00-20:00

April: Intet møde

April: Torsdag d. 7. SB valgmøde i skolegården

Maj: Onsdag d. 4. ordinært SBM

Maj: Tirsdag d. 24. SBs Årsmøde for alle forældre og alle ansatte, med valg til SB og KKFO-FR

Juni: Torsdag d. 9. ordinært SBM

 

P-Plads:

Kim oplyser at Sundby Boldklub påtænker at anlægge en ny kunstgræsbane, og spørger til hvorvidt skolebestyrelsen har interesse i at give input til placeringen på Kløvermarken.

SB ser naturligvis en fordel i, at den vil blive anlagt nær vores kommende skole, og NFM går videre med sagen.