EKSTRAORDINÆRT SKOLEBESTYRELSESMØDE FOR NORDØSTAMAGER SKOLE

Dato: 17. juni 2026 klokken 17 via teams. 

Deltagere: Lars (FP), Thomas (NFP), Andrijana, Mads, Caspar og Lene. 

Andrijana, Mads, Caspar, Ida og Lene har anmodet om et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde med følgende baggrund og dagsorden: 

Baggrund 

På baggrund af den aktuelle overgang til ny skolebestyrelse samt den igangsatte proces vedrørende ansættelse af ny skoleleder ønsker vi at anmode om indkaldelse til ekstraordinært skolebestyrelsesmøde i henhold til skolebestyrelsens forretningsorden. Vi vurderer, at der er behov for fælles drøftelse af en række forhold, som har betydning både for den igangværende proces og for den kommende bestyrelses arbejde. Vi anmoder samtidig, at de nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer inviteres til mødet med henblik på en god overgang og fælles forståelse af det videre forløb. Sidstnævnte ønske blev afvist af FP i forudgående mail-korrespondance. 

Dagsorden: 

1. Drøftelse af mandat til skolebestyrelsens repræsentanter i indstillingsudvalget.

Andrijana, Mads, Caspar og Lene argumenterede for at indstillingsudvalget skal bestå af de medlemmer af bestyrelsen, som fortsætter i bestyrelsen i det nye skoleår og skal samarbejde med den kommende skoleleder. Derudover mener de, at der skal ske en inddragelse af de nye medlemmer, som tiltræder 1/8-26, da det vil være en fordel for kontinuiteten. Lars mener ikke, at kontinuitet kan bruges i denne sammenhæng og at hans mangeårige virke og engagement i SB vægter højere end det. Fire bestyrelsesmedlemmer ønsker at være en del af processen omkring ansættelsen af ny skoleleder. Der argumenteres for, at de tre medlemmer som skal fortsætte i bestyrelsen, er med i udvalget. Omvendt ønsker Lars (FP), som er afgående formand pr. 31/7-26 også at deltage og oplyser, at han er spurgt specifikt til sin deltagelse efter ønske fra Forvaltningens områdeleder Birgitte Flansmose. Skole og Forældre har rådgivet omkring situationen og mener ikke, at det er muligt rent juridisk for Lars at fortsætter i udvalget efter 31/7-26. Thomas sætter spørgsmålstegn ved, om vi kan stole på Skole og Forældre rådgivningens viden, da han oplever, at de kan tage fejl. Der diskuteres hvorvidt vi skal følge juridiske regler eller ej samt Skole og Forældres anbefalinger, da nogle er af den holdning, at paragrafferne kan bruges vejledende. 

2. Afklaring af proces for deltagelse i indstillingsudvalget, samt afklaring af proces og principper for udpegning af skolebestyrelsens repræsentanter.

Andrijana spørger til en afstemning for at afgøre hvilke repræsentanter, som SB skal indstille til at have SB’s mandat i ansættelsesprocessen. Lars afviser, at vi kan sætte punktet til afstemning, da dette ikke er meddelt på forhånd i dagsordenen jf. forretningsordenen. Beslutning: Det opnås enighed om, at vi rækker ud til områdelederen for at få afklaring på, hvorvidt der kan deltage fire repræsentanter og hvorvidt områdelederen ønsker at Lars deltager i den fulde proces til trods for at det rent juridisk ikke er muligt, når han fratræder. Opgave: Lars sender mail til gennemgang i SB inden han sender til områdelederen, Birgitte Flansmose. 

3. Drøftelse af hvilke forhold skolebestyrelsen ønsker vægtet i ansættelsesprocessen 

Grundet tidsmangel aftales det at dette punkt kan drøftes på mail. 

4. Plan for overgang mellem nuværende og kommende skolebestyrelse – herunder principper i redigerbart format, arbejdsmaterialer og øvrig relevant dokumentation.

 Der efterspørges hvordan den afgående forperson vil viderebringe dokumentation på for eksempel redigerbare formater, kontaktpersoner og igangværende sager for eksempel omkring udeområdet etc. Dette alene for at sikre en kontinuitet og lette arbejdet i den kommende bestyrelse. Lars oplyser, at han igennem mere end 7 år har opbygget en masse viden og at kontinuiteten i SB vil stoppe sammen med ham. Lars oplyser, at han – i hans travle hverdag - ikke vil prioritere at videregive nogen form for information men oplyser, at den må søges andre steder. Caspar opfordrer til, at den kommende bestyrelse vil gøre mere for at sikre dokumentation og have fokus på en større åbenhed, så enhver vil kunne indtræde i SB fremadrettet og føre arbejdet videre.

5. Afstemning af dato for det konstituerende møde samt afstemning om konstituering kan gennemføres i forbindelse med dette møde. 

Der er uenighed om, hvorvidt punktet kan bortfalde, da Lars mener, at den dato han i samarbejde med skolelederen er kommet frem til, kan gøre sig gældende. Andrijana påpeger, at datoen skal afstemmes blandt alle SB-medlemmer så alle har mulighed for at deltage og at de nye, kommende medlemmer også skal inddrages i valget af datoen. Beslutning: Der er enighed om at forsøge at finde alternative datoer, så flest mulige forældre kan deltage ved det konstituerende møde. Opgave: Andrijana følger op på dette, så der kan fastsættes en dato i august for konstituering af den kommende bestyrelse. 

Mødet gik en smule over de afsatte 30 minutter og sluttede 17.37. 

Referatet er efterfølgende godkendt af alle mødedeltagere med undtagelse af Lars, som ønsker følgende tilføjet: ”at jeg ikke finder referatet retvisende for mødet og grundlaget for mødet”.