Skolebestyrelsesmøde

Formål med mødet: Skolebestyrelsesmøde - Ordinært

Team: Alle faste medlemmer af skolebestyrelsen og medarbejderrepræsentanter

Mødeleder: Lars Danielsen, Forperson for Skolebestyrelsen

Referent: Thomas Holm Kläning

 

Standardforkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef

KL: KKFO-leder

KK: Københavns Kommune

FBD: Forældrebankdirektør

SPA Skolen på Amagerbro

 

Godkendelse af dagsorden

Rammesætning af mødet v/FP

Flytning til Ny NØA - tidsplan og logistik

Flytteugerne – hvordan er det planlagt

Skolens flytning er gået efter planen. KKFO’ens flytning forestår endnu.

SB’s rolle i flytteprocessen – herunder planlægning af forældre-rundvisning

(besluttet på SB-møde den 29/3)

 

Første skoledag for børnene i de nye lokaler (30/5).

Bliver med fælles afgang fra SPA, med flagallé fra SPAs side ned mod NØA. Personalegruppen har planlagt første dag for eleverne,

SKB står for en velfortjent fejring af personalegruppen efter en intens periode for personalegruppen

 

Første dag for nye skolestartere (1/6)

Infomøde for nye forældre 1/6 imens junibørnene bliver taget imod af personalet

 

Kommunikation til forældre

Kommunikation til forældre udsendes snarest med information, herunder også information omkring hvordan forældrene kan komme til at se skolen på egen hånd og potentielt med personalet som rundvisere.

 

Skoleårets planlægning (skoleåret 23/24)

Fremadrettet bliver forældrekaffe rykket til den anden torsdag i hver måned, der er herunder også en ambition at SKB deltager med en eller flere medlemmer.

SKB deltager i den anden torsdag i hver måned som bliver til mulighed for forældrekaffe, datoliste følger

Fællessang med deltagelse af forældrene bliver også justeret så det vil foregå på specifikke datoer

 

Team- og opgavefordeling (herunder læreransættelse)

Ansættelsesproces i gang på en stilling som ny lærer

 

Skema, ringetider, udeskole-organisering

Klokken ringer når skolen starter om morgenen og ved timeskift. Det undersøges hvorvidt uret kan sættes til at ringe et lille minut før undervisningsstart.

Udeskoledagen bliver rykket til onsdag for alle årgange bortset fra 0-årgang, der får udeskole om tirsdagen. Disse dage vil fremadrettet være forsøgt skemalagt som en af de korte dage på ugen.

Undervisningen vil fra det næste skoleår starter kl 8.00 for alle elever. Der er fortsat mulighed for at være i klasserne fra 7.45, hvor der er tilsyn. Den fleksible mødetid vil således være inden for tidsrummet 7.45-8.00.

 

Lejrskole - forventet realiserbar planlægning:

Indskolingen – én overnatning på 2. årgang

Mellemtrinnet: ønske om en lejrskole med 2 overnatninger i løbet af 4-6. klasse

Udskolingen – ønske om en regulær lejrskole 3 el. 4 nætter, såfremt økonomien kan bære det.

 

Opstart af de nye 0. Klasser

Drøftelse omkring at afvente klasseinddeling i starten af skoleåret til september for at se dynamikken i børnegruppen som er svær at vurdere på baggrund af den korte tid som junibørnene når at få inden sommerferien starter i slutningen af juni. SKB er supporterende ift. denne planlægning.

 

Skolens ordensregler

På baggrund af inddragelsesproces med skolens medarbejderteams og MED-udvalg, foreligger der et oplæg til godkendelse i SB (vises på mødet)

Evt. justeringer indføres, således at vi kan gå fra mødet med et godkendt sæt ordensregler til brug ved opstarten af det kommende skoleår.

Samtidig bør SB forholde sig til den videre proces ift. disse, da det pga. vores manglende erfaring med daglig praksis i den nye bygning vil være forventeligt at ordensreglerne skal revideres inden for relativt kort tid.

Skoleledelsen fremlagde ordensregler for skolen som blev vedtaget med få men afgørende tilføjelser.

Efter en god dialog omkring bordet indeholder ordensreglerne et afsnit omkring mobiltelefoner, ”smartwatches” og lignende i skole og KKFO-tiden.

Såfremt eleverne har et behov for at have mobiltelefon eller smartwatches med i skole bliver det indleveret ved undervisningens start til underviser og udleveres efter endt skoledag/KKFO-dag.

Det er herunder også værd at være opmærksom på at såfremt man ønsker at give sit barn tilladelse til at forlade KKFO’en kan det gøres via Aula eller via KKFO’ens mobiltelefon – Det er ikke en besked som skal gives til ens eget barn.

Der blev desuden tilføjet meget klare regler og konsekvens ift. hvis elever klatrer på eller kaster ting ud over rækværker udendørs eller indendørs på den nye skole.

De nye ordensregler er godkendt at SB og træder i kraft den 30. maj 2023.

Skoleledelsen er samtidig blevet bemyndiget af skolebestyrelsen til at ændre ordensreglerne løbende mod en efterfølgende vedtagelse på næste skolebestyrelsesmøde. SKB sørger for en oversættelse til engelsk for at sikre vi kommer ud til langt de fleste forældre.

 

Principarbejdet i SB

”Princip for skolefritidsordningens virksomhed” ligger til godkendelse (jf. beslutning 29.03.2023)

Princip for skole-hjem-samarbejde - nuværende/planlagte appendikser:

• Forældremøder på NØA – til orientering
• Skole-hjem-samtaler på NØA – til orientering
• Fødselsdagspolitik – skal behandles af SB.

 

Juni: Fredag d. 23. – Sidste skoledag før sommerferien

 

SB mødedatoer for 2023/2024

• 29/8

• 4/10
• 14/11
• 14/12
• 5/2
• 19/3
• 24/4
• 7/5 – SKBs årsmøde
• 30/5

• NØA indmeldes i Skole og Forældres landsorganisation fremadrettet. Alle Københavns folkeskoler er i dag medlemmer.

   

  Fastlæggelse af mødedatoer for ´22/´23

• Maj: Mandag d 15. – Sidste ordinære SBM i 22-23
• Maj: Mandag d. 22.: Fernisering af Sylvesters kunstværker
  Maj: Mandag d. 22.: Dialogmøde ml. BUU og bestyrelser
• Maj: Tirsdag d. 30. Opstart nye børn samt ibrugtagning af ”Ny NØA”
• Juni: Onsdag d. 7. – Afsluttende møde for forpersonskab+ledelsen (08:30-12:00)
• Juni: Tirsdag den 20.: Skoleudviklingssamtale (17-19)

• Nyt princip for afholdelse af fødselsdage i skolen er vedtaget af skolebestyrelsen.  Princippet opdateres på hjemmesiden

   

  Evaluering af bestyrelsesåret i 22-23 + planlægning af 23-24

  Dialog omkring forventninger og ønsker til SKBs arbejde for næste skoleår

  - Ønsker/forslag til næste skoleårs bestyrelsesarbejde

  Bedre indflyvning til emner på møderne

  Fokus på hvordan vi fra SKB reelt holder tilsyn med skolen

  Vi har efterhånden en temmelig stor p-plads

  Vi når ikke det vi gerne vil på grund af den begrænsede tid

  Feedback fra SKB til personalegrupperne som et fast punkt

  Bedre styring på mødeindkaldelse og formøder som indkaldes i bedre tid fremadrettet

  Struktur omkring feedbackkultur imellem personale, forældre og ledelse

   

  Der forsøges i højere grad med møder i forpersonskabet og mindre arbejdsgrupper inden møderne afholdes i SKB.

   

  - Fastlæggelse af dato til SB-årsmøde og temamøde om IT og medier

  (forslag: 7. maj 2024) - Vedtaget

  ​​​​​​​- Valg af medarbejderrepræsentanter til SB

   Lars og Rebecca er genvalgt.

  - Forældrebanken for 23-24?

  Rykkes til p-pladsen

  - Formel indvielse af skolen 15. sept. 23

  - Markering af skolens fødselsdag vil fremadrettet foregå den 15/9

  - Øvrige punkter til forpersonskabets opsamlende møde den 7. juni 23 (planlægning og prioritering)

  Emnerne ovenfor tages med til mødet

   

  P-Plads:

• Foreningssamarbejde i KKFO
• Meddelelsesbog
• Princip for klassedannelse
• Revision af ”Princip vedr. arbejdets fordeling mellem lærere og andet pædagogisk personale” (jf. beslutning 29.03.2023)
• Princip for brug af digitale medier og enheder