Skolebestyrelsesmøde, 13. april 2026

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef 

KL: KKFOleder 

UL: Udskolingsleder

KK: Københavns Kommune

ER: Elevråd

SL + mødeleder byder velkommen og gennemgår dagsordenen. 

FP bemærker indledningsvis at dagsordenen er ganske tætpakket, og gennemgår dernæst baggrunden herfor.

Dagsordenen indeholder bl.a. flere principper, hvilke vi alle skal revidere jf. årshjulet, samt indkomne punkter der ønskes behandlet på mødet. FP giver udtryk for, at det gør det vanskeligt at nå, når dagsorden indeholder så mange væsentlige punkter, der skal behandles grundigt.

SL følger op, og gør bl.a. opmærksom på at skolens medarbejdere ikke har mulighed for at afse den tid, en sådan dagsorden som ved dette SBM afkræver, ift. læsning af bilag forinden.
SL beskriver dernæst et ønske om at SB på ny, kan vende tilbage til at forholde sig til de indbyrdes relevante dilemmaer, værdier mv. som skolen har; og hvordan disse kan og skal understøttet af principper SB i fællesskab har til opgave at udarbejde.

SL og FP foreslår således flg. ændringer i dagsordenen:

Pkt. 5, Ordensregler, udskydes til behandling til SBM d. 2. juni

Pkt. 8, Princip for håndtering af uønsket og uacceptabel, var efter intern aftale i SB sat til genbehandling i indeværende skoleår i bestræbelsen på at styrket princippet yderligere. Idet princippet binder sig til Retningslinje vedr. uacceptabel adfærd, vold og trusler, der jf. pkt. 6 står til behandling i MED-udvalget og det omtalte tidspres for SBM blev det foreslået at SB´s gennemgang af princippet ville blive bedre ved at udskyde behandlingen, til efter MED-udvalgets arbejde og til et SBM med bedre tid, i det kommende skoleå

Pkt. 9, Princip for udskoling, ændres til – ved dette SBM – at indeholde gennemgang af et principudkast ift. de forhold som er nødvendige at der tages stilling til, forinden næste skoleår. Hvorefter det foreslås at arbejdet med princippet genbesøges ved senere aftalt hyppighed, i takt med at hhv. UL og udskolingsteamet får løbende mulighed for at få indflydelse herpå.

SB bakker enstemmigt op herom.

Opdatering

´25/´26-året fokusområder: 

Styrket samarbejde mellem ER og SB. 

SL opdaterer på ER.
Pba. et for nyligt forsøgt afholdt ER-valg, som ikke lykkedes efter hensigten; sker nyvalg næste torsdag, hvor ER i forbindelse dermed, også konstituerer sig.
SL planlægger at SL og FP, pba. konstitueringen og forinden næste SB; mødes med ER-forpersonskab, jf. tidligere i SB aftalt og omtalt.
 

Udvikling af NØA´s udearealer. 

FP: Ikke vidende om udvikling siden sidste møde. Yderlige, se punkt 10
SL oplyser at der afholdes et opdaterende møde d. 8. maj, m. landskabsarkitektfirmaet; LYTT
LYTT vil her bl.a. præsentere et dispositionsforslag, som indeholder et udspil til prioritering af disponeringer, hvilket også er blevet varslet af dem, ift. at det ikke bliver muligt at imødekomme alle forslag og ønsker, stillet af arbejdsgruppen.
Der vil kunne gives flere detaljer om den videre proces i maj

SL oplyser i øvrigt, at forespørgslen på midlertidig dannelse af afskærmning mellem græsarealet og vejbanen,, ikke er blevet imødekommet, da det bliver for udgiftstungt ift. den samlede pulje til udearealernes udvikling.

SL fortæller afslutningsvis at der er imødekommet ønske om reducering af trafik omkring NØA og Prags Boulevard, ved et indkørselsforbud. Forbuddet forventes effektueret i maj, som konkret betyder at indkørsel til Prags Boulevard fra Strandlodsvej forbydes i tidsrummet kl. 8.00-17.00.

Indsatser ifht. grænseoverskridende adfærd. 

SL opdaterer. 
SL beretter om et vedvarende forebyggende arbejde på NØA, og at adfærd af forskellig art som frabedes og er uønsket håndteres løbende, og med afsæt i de interne ‘Retningslinje vedr. uacceptabel adfærd, vold og trusler’, hvilke også gennemgås ved pkt. 6.
SL bemærker samtidig at vi på NØA, dagligt har at gøre med børn der har det svært, af forskellig karakter.

SL orienterer herefter om en konkret pædagogisk udfordring, hvilken har både ledelsens og en stor del af medarbejdernes fokus.
Der er tale om en vanskelighed ved understøttelsen af enkelte af de på nuværende tidspunkt 22 ukrainske børn, som går på vores skole. Med kommende skoleoptag i Børnehaveklassen inkl. de børn der løbende indskrives på skolen; vil antallet øges.

SL oplyser at størstedelen af børnene opleves at være i trivsel, både fagligt og socialt, og udvikler sig positivt herved. Der er således tale om få, om end ganske vanskelige sager, som personaler knokler for at lykkes med, uden egentlig at kunne lykkes. Det drejer som en mindre gruppe af børnene, der praktiserer en kollektiv adfærd kaldet ’drifting’, hvor de forlader fx undervisningen, undviger kontakt og finder små opholdssteder og kroge omkring på skolen. Den udviste adfærd optager både ledelse og medarbejdere i høj grad og hvilket der er et fælles fokus for håndtering heraf.

 

SL fortsætter og oplyser at skoleledelsen har adresseret udfordringen til områdeledelsen, både ift. den pædagogiske understøttelse og håndtering af børnene som har udfordringer – og givetvis er traumatiseret – samt, ift. arbejdsmiljøet som af både ledelse og særligt de personaler der er tættest på børnene; opleves kompromitteret, når man ikke oplever at kunne håndtere udfordringerne.

Ved områdeledelse har skoleledelsen således anmodet om en særlig hånd i ryggen, fx – som et stillet forslag rettet til dem – ved en på NØA lokal familieklasse, hvorved trvisels- og tilknytningsarbejdet kan målrettes børn og forældre. Forslaget og en evt. effektuering heraf forudsætter at det bliver etableret og understøttet af området. 

SL afslutter og oplyser at orienteringen er et led i og bidrag til det for det samlede SB fælles ønske om at sikre transparens og rettidige dialoger, mhp. sammen at kunne håndtere eller understøtte samme.

SB udtrykker værdsættelse af at blive orienteret, bakker op om ledelsens og personalets fokus, stiller sig til rådighed for understøttelse i fald det vurderes aktuelt – og kvitterer herfor.

 

Ift. påtænkte udviklingstiltag vedr. Restorativ praksis; fortæller SL at der fortsat er stor velvilje på NØA, og at det fortsat er et tiltag, der skal ud over stepperne, og ikke mindst noget vi tror på kan lykkes. Trods ihærdighed og iver efter at komme i gang med det, har det vist sig for vanskeligt at effektuere det i indeværende skoleår, hvorfor det planlægges iværksat i næste, hvorved det bliver muligt at forhåndsafse den nødvendige tid hertil.
SL fortæller at der har været afholdt møder med Gro, ledelse og udvalgte medarbejdere, og afsættet for restorativ praksis bliver, at redskaber derfra skal sættes i spil i allerede tilrettelagte strukturer i hhv. skole og KKFO, som er ’Klassens tid’ og Børnemøder.

SL spørger, iht. af SB tidligere tilkendegivelser heraf, om SB kan bakke op om at skabe de rette betingelser for fælles kompetenceudvikling ift. Restorativ praksis. Altså, at SB konkret kan bakke op om at skolen en enkelt dag i skoleåret, afsluttes kl. 12.00, og at der kun tilbydes nødpasning i KKFO’en, for de som ikke har andre muligheder. 
SB bakker op om muligheden, og henleder samtidig opmærksomheden på tidsperspektivet; at de bedste forudsætninger for at forældregruppen som helhed kan understøtte og bakke op herom, skal ske ved at det varsles i god tid. SL kvitterer for SB’s opbakning og oplyser at hun vil gå videre med en anmodning til områdeledelsen herom.

Peter beretter kort om lærernes OK, som aktuelt er til afstemning.

SL og KL orienterer kort om vakancer – ledige stillinger og påtænkte ansættelser – og oplyser at samtlige stillinger i skolen er besatte, og at der i KKFO’en pt. pågår ansættelsesprocesser mhp. ansættelse af to pædagoger.

Principarbejde – Genbehandling

Bilag 1, Princip for behandling af klager genbesøges.

De indførte opdateringer gennemgås kortfattet.

Det opdaterede princip stilles til afstemning. 

Til princippet blev der gjort tilpasninger, og det blev herefter enstemmigt godkendt ved afstemning. 

Bilag 2, Princip for Mangfoldige Børnefællesskaber genbesøges.

De indførte opdateringer gennemgås kortfattet.

Det opdaterede princip stilles til afstemning.

Pba. princippet og en heri hidtil gældende formulering; udsprang en dialog om behovet for et andet princip, omhandlende hvorledes visitationer gøres på NØA. Formuleringen i princippet tages ud, og SL udarbejder et udkast til et sådant, mhp. at have dette klar til SBM d. 2. juni.

Der blev pba. en skriftlig henvendelse fra Ida, som var fraværende ved mødet, drøftet det i princippet beskrevne afsnit om ’Tilsyn’. Jf. tidligere dialoger om samme i SB, aftales det at SB på et senere tidspunkt forholder sig til, om tilsyns-afsnittene som figurerer i samtlige af NØA’s principper; dels skal tilpasses iht. formuleringerne jf. af Ida foreslået, og dels om SB’s tilsynsforpligtelser skal beskrives i et selvstændigt princip/dokument, hvortil der kan refereres i principperne.

Princippet blev herefter enstemmigt godkendt.

Bilag 4, ‘Retningslinje vedr. uacceptabel adfærd, vold og trusler’

Bilaget fremsendes af SL separat. 

Retningslinjer og beredskabsplan falder under skolen handleanvisende dokumenter er skal som sådan ikke godkendes af SB, men ligger så tæt op ad Princip for håndtering af uønsket og uacceptabel adfærd og den igangværende dialog jf. SB´s ´25/´26 Fokus, at dokumentet gennemgås i SB. 

SL redegjorde indledningsvist og kort, for dokumentets benyttelse og tanken bag. At de heri beskrevne arbejdsgange der kan anskues som hensigtserklæringer; altså, det der søges gjort, i tilfælde hvor der er sker uacceptabel adfærd.
Formålet, jf. punktets beskrivelse ovenfor, blev gennemført, og SB’s input inkl. de fra Ida mailfremsendte ditto, tages i betragtning ift. MED-udvalgets videre behandling heraf. MED-udvalget vil således sikre en tilrettelæggelse af en proces hvor alle medarbejdere, dels får mulighed for at bidrage til retningslinjens videreudvikling, og dels får det nødvendige indblik heri. MED-udvalget planlægger at tage stilling til dette ved næstkommende MED-møde d. 22. april, og revideringen af retningslinjen forventes færdig ifm. MED-dagsmøde d. 2. juni.

Bilag 5, Princip for håndtering af uønsket og uacceptabel adfærd genbesøges.

De indførte opdateringer gennemgås kortfattet.

Det opdaterede princip stilles til afstemning.

Iht. v. pkt. 6 angivne proces for revidering af retningslinjer, aftales genbehandling af princippet udskudt til retningslinjen er godkendt. Princippet forventes genbesøgt på et af næste skoleårs førstkommende SBM.
 

SL gennemgår nuværende udkast til Princip for udskoling gennemgås.

Videre sagsgang afklares frem mod aftalt dato for udkast, 4. maj. 

Iht. besluttet indledningsvis v. pkt. 1, behandles ved dette punkt; et udspil til princip for udskoling.
Input gives og med afsæt heri, arbejdes videre med et endeligt princip, der stilles til godkendelse ved SBM d. 2. juni.

Årsmøde afklaring

Årsmødet afklares i detaljer. 

Opgave: Se Årshjulet

Hvem er på valg?

Ifm. SB’s årsmøde d. 18. maj, hvor Rasmus Alenkær er inviteret, aftales for nuværende flg.:

Et formøde med Rasmus; med deltagelse fra SB af: Caspar, Lene, Skoleledelse og FP. SL indkalder/rammesætter et sådant møde.

Ida udarbejder invitation, i samarbejde med FP. SB-forældrerepræsentanter iværksætter yderligere korrespondance herom, samt, der sikres formidling om SB-valg til den samlede NØA-forældregruppe.

Flg. nuværende medlemmer af SB er på valg:
Lars, Ida, Thomas og Casper, samt en suppleantplads.

Derudover er der også medarbejderrepræsentantsvalg, som faciliteres internt på NØA.

Udearealer - opdatering

Trafikgruppen arbejder på en skrivelse om dispensation fra den for skolen gældende lokalplan.

Ansøgning om dispensation fra gældende lokalplan (krav til beplantning)
Ift. timing ansøges der ikke om dispensation som en del af projektforslagsfasen. Der er etableret en forhåndsdialog med Klima, Teknik og Miljøforvaltningen (KTF), hvor der senere i april er opsat et formelt møde. Herefter vurderes den videre plan for dispensationsansøgning.

Indkomne forslag

Skærmbrug i skolen, hvor det ikke har et fagligt formål – Caspar Miller

Håndtering af henvendelser fra forældre – Caspar Miller

Fællespostkasse på Aula – Andrijana Nateska

På baggrund af henvendelser og dialog med forældre på 1. årgang ønskes en drøftelse af skolens praksis vedrørende brug af skærme i pauser – særligt i forbindelse med spisning. – Andrijana Nateska

Opsamling på kursus om tilsyn 23. marts – Lene Voller

Kommunikation i SB   – Andrijana Nateska

One Drive  – Andrijana Nateska

 

Manglende dagsordener på hjemmesiden  – Andrijana Nateska 
Fra og med næste SBM; uploades dagsordenerne til hjemmesiden jf. vedtagne forretningsorden.

Meddelser

Meddelelse om klager

Pba. tidsknaphed, foreslår SL at hun pr. mail orienterer SB om to klager, hvilke der ikke refereres til i referatet, da der er tale om forhold af fortrolig karakter.
SB bifalder den fremgangsmåde.

Bruttodagsorden til næste møde

Punkter til SBM 2. juni:

Af årshjulet fremgår:

´25/´26-årets fokusområder:

Styrket samarbejde mellem ER og SB (Status)

Udvikling af NØA’s udearealer  (Status)

Indsatser ift. grænseoverskridende adfærd (Status)

Skolebestyrelsen konstitueres efter valget i maj måned.

Standardforretningsordenen gennemgås. Det afklares hvorvidt der skal udformes en dedikeret forretningsordens for NØA med input fra Styrelsesvedtægten

Evaluering af Årsmødet

Ordensregler genbesøges. Skal revideres pr. juni 2026.– udskudt fra SBM 13. april

Princip for Udeskole gennemgås i sin endelige form og stilles til afstemning

Punkter udskudt fra SBM 13. april:

Punkt 5, Principarbejde, Bilag 3, Ordensregler genbesøges.

Punkt 12, Indkomne forslag:

Skærmbrug i skolen, hvor det ikke har et fagligt formål – Caspar Miller – udskudt fra SBM 13. april

Håndtering af henvendelser fra forældre – Caspar Miller – udskudt fra SBM 13. april

Fællespostkasse på Aula – Andrijana Nateska – udskudt fra SBM 13. april

På baggrund af henvendelser og dialog med forældre på 1. årgang ønskes en drøftelse af skolens praksis vedrørende – udskudt fra SBM 13. april

Brug af skærme i pauser – særligt i forbindelse med spisning. – Andrijana Nateska – udskudt fra SBM 13. april

Opsamling på kursus om tilsyn 23. marts – Lene Voller – udskudt fra SBM 13. april

Kommunikation i SB   – Andrijana Nateska – udskudt fra SBM 13. april

One Drive  – Andrijana Nateska – udskudt fra SBM 13. april

Indkomne forslag: 

----

Fastlagte mødedatoer for ´25/´26

Ordinære SB-møder

13. april

2. juni

SB’s årsmøde:

18. maj

Datoer fastlagt af Områdeledelsen: