Referat af Skolebestyrelsesmøde 4. december 2024

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

SC: Souschef 

KL: KKFOleder 

KK: Københavns Kommune

Velkomst / Gennemgang af agenda

SL + FP byder velkommen og gennemgår dagsordenen.

Opdatering af SB

Meddelelser fra skole og KKFO 

• Afdelingsleder er ansat. Det er Lars Smail, som indtil nu har været ansat som lærer på NØA.

• Der er et par opsigelser, og ansættelsesproces m.m. er noget af det, der pt. optager SL.

• Til fælles skolebestyrelsesmøde på Skolen på Islands Brygge 20/11 blev der informeret om Mangfoldige børnefællesskaber og hvad det kommer til at betyde for skolerne i København. Det begyndende arbejde med planlægning af dette fylder også i skoleledelsens strategiske arbejde på kort og lang sigt.

• Ellers er der julestemning på skolen med alt hvad det indebærer og hygge, traditioner og virvar.

Fra forældrerådet:

• Ønske fra forældre om bredere info til flere ved hændelser som fx den seneste med et barn, der slog slået hul i hovedet, hvor mange andre børn så det.

• Husk julefest i næste uge i KKFO

• Nyt forældreråd er konstitueret. De valgte er:

Anne Gry Henningsen

Stine Fosmark Mathiasen

Line Mæhle

Thomas Iversen

Malene Kjærgaard Dall Mikkelsen

Thea Frost Vanggaard

Emil Krapper

Vedtagelse af Princip of Skole-Hjem-samarbejdet

Gennemgang og vedtagelse af Princip for Skole-Hjem-samarbejdet, inkl. kort gennemgang af ønskede ændringer fra personalet på mellemtrinnet.

Arbejdsprocessen med revidering af princippet:

August: Input fra personalet

September: Grundig revision i SB

Sept – okt: Input fra årgangsteams efter SB´s revision

Bemærkning fra mellemtrinnet:

Særligt de tilhørende appendix´er er præget af indskolingstanker.

Hvad er hensigtsmæssigt, når behov ændres og forældres deltagelsesønsker ændres i takt med at eleverne bliver ældre?

Efter drøftelse er det grundlæggende princip er nu bekendt og godkendt af alle.

SL foreslår, at mellemtrinspersonalet i den næste tid arbejder med mulige nye appendix´er, som er mere fremtidssikret for de ældste klasser.

På spørgsmål fra SB om, hvem der godkender hvad, ridses det op, at SB godkender principper, hvorimod skolen godt selv kan udarbejde og godkende appendixer, som er mere handlingsanvisende end princippet i sig selv. Skolebestyrelsen orienteres efterfølgende herom.

Kommentarer vedr. fremadrettede opmærksomhed i arbejdet med appendixer:

Det bemærkes, at i forhold til det handlingsanvisende, skal vi være opmærksomme på, hvad en forældregruppe kan rumme at forholde sig til.
Nogle vil ikke have overskud til at følge det beskrevne. 

Vær opmærksom på stillingtagen til sociale medier m.m.

Vær opmærksom på modtagelse af nye elever.

SB godkender det overordnede Princip for skole-hjem-samarbejde med de nuværende appendixer.

Undervisningsmiljøvurdering

Status på arbejdet med undervisningsmiljøvurdering

SC informerede om proces og status vedr. udarbejdelse af en undervisningsmiljøvurdering.

Med udgangspunkt Den Nationale Klassetrivselsundersøgelse fra foråret 2024 har arbejdsgruppen vurderet 4 opmærksomhedspunkter, som skilte sig ud i undersøgelsen, og drøftet dem med undervisningsmiljørepræsentanterne (UMR), som er de to elevrådsmedlemmer fra 5. klasse. De har valgt at det er opmærksomhedspunktet vedr. skolens toiletter, der skal fokuseres på.

Der er derfor sammen med UMR udarbejdet et spørgeskema til 3. – 5. klasse og feedbackklassesamtaler med 0.- 2. klasse til uddybelse af tilkendegivelserne i trivselsundersøgelsen. UMR gennemfører disse i samarbejde med en lærerrepræsentant i løbet af december, og der arbejdes derefter videre med konkrete indsatser til bedre hygiejne og hensigtsmæssig brug af toiletter.

Pt. er følgende idéer til konkrete indsatser på tegnebrættet:

UMR har konkret forslag til renere toiletter.  

1: Henvisning og plakater om god toilet-opførelse.   

2: Toilet-kursus, sådan efterlader man et toilet.  

3: Toiletter opdelt efter klasser.  

4: Skole konkurrence. 30 dage med rene toiletter udløser en præmie for alle på skolen.  

I løbet af vinter/forår 2025 udarbejdes konkret handleplan for indsatser og UMV færdiggøres.

Spørgsmål fra SB:

Hvorfor fungerer toiletterne ikke på så ny en skole – løse toiletbrætter m.m.

SL uddyber nogle af de faktorer, der kan kompromittere standarden i en helt ny bygning, og hvordan dette søges håndteret af skoleledelsen.

Ferieplan 2025/2026

Forslag til ferieplan for 2025/2026

Indstilling fra skoleledelsen:

”I henhold til den vejledende ferieplan fra BUF, er skoleledelsens oplæg, at lukkedagen den 18/11-25 (valgdag) flyttes til tirsdag den 23/12-25, hvorved børnene kan gå på juleferie den 22/12. Vi ved godt, at det ikke er optimalt at børnene skal i skole mandag den 22/12, men vi skal jo samlet set placere 200 skoledage, og der er i vores optik ikke noget bedre sted at placere denne skoledag”

SL oplyser om, at det pt. ikke vides, om NØA er en valgskole eller ej. Dette er ikke skolens egen beslutning, og der afventes mere info om dette. 
SB drøfter fordele og ulemper med at holde henholdsvis åbent eller lukket på valgdag. Skoleledelsen finder fordelene større end ulemperne.

SB vedtager på denne baggrund ferieplanen, som den er foreslået i indeværende punkt. Den vedtagne ferieplan gøres snarest tilgængelig på skolens hjemmeside.

Opsamling på fælles bestyrelsesmøde 20/11

Kort opsamling fra mødet den 20/11 

Mangfoldige børnefællesskaber var hovedfokus på det fælles bestyrelsesmøde 20/11, og hvordan den politiske beslutning herom kommer til at påvirke folkeskolerne i København.

Der blev bl.a. givet et indblik i, hvorfor det er nødvendigt.

Kommentarer fra SB:

Oplevede det lidt ambivalent. Spændende at se, hvordan det kan lykkes. Der er mange gode idéer til det.

Gode intentioner, men svært ikke også at se det som en spareøvelse. De tilføjede midler udløber på et tidspunkt.

Sidstnævnte drøftes, da der i SB var forskellige opfattelser af dette.

Pengene er til mennesker og viden, ikke til fysiske rammer. De fysiske rammer kan også spille ind i forhold til at rumme de mangfoldige børnefællesskaber.

SL:

De ekstra tilførte midler tilfalder skolen, ikke KKFO.

Rammen er fortsat at psykologbemanding m.m. er inden for de nuværende rammer.

Budgettilskrivningen kommer før der begynder at komme børn på skolen, som førhen ville være blevet visiteret til specialtilbud. Dette for at skolerne kan arbejde med kompetenceudvikling og øvrige tiltag og derved ruste sig på forhånd til den ændrede praksis, som er uomgængelig hvis vi skal inkludere endnu flere børn med forskellige og særlig behov. Vi skal bl.a. ansætte en overgangspædagog til arbejdet med overgangen fra børnehave til skole/KKFO.

Visitationsmodellen laves om, så en stor del af det administrative arbejde heri rykkes ud på skolerne i form af afgørelser, klagebehandling osv. Bl.a. derfor gives der fra aug. 2025 bevilling til et ekstra ½ årsværk til ledelse.

På skolebestyrelsens årsmøde i maj for hele NØA´s forældregruppe er Lisbeth Aggerholm (faglig chef) inviteret til at tale om Mangfoldige børnefællesskaber, sammen med SL.

Bruttodagsorden til næste møde

Robert Olsen, Kofoed Skole, deltager på mødet.

Køn i fokus: Ida+Jon+Mette undersøger oplæg til videndeling om emnet ca. 45 minutter, som det blev drøftet på sidste SB.

Ida har spurgt Cecilie Nørgård, som gerne laver et oplæg for SB 30/1 for 8.000 kr. Der kan evt. også inviteres andre bestyrelser. Cecilie plejer at holde oplæg af 1,5 – 2 timer. 

Det drøftes, at det kan give bedre mening at rykke oplægget til næste SB 5/3.

Det er der umiddelbart stemning for, da der allerede er mange andre punkter på dagsordenen 30/1.

Mette har taget kontakt til Jakob Graack-Larsen fra pædagoguddannelsen på Københavns Professionshøjskole vedr. evt. oplæg. Jakob underviser bl.a. i normkritisk pædagogik, køn og identitet, har skrevet bøger om emnet og hjulpet med udformning af mangfoldighedspolitik og principper på andre skoler og institutioner. Jakob er inviteret til at drøfte emnet med skoleledelsen 11/12, og Mette vil herefter give en opdatering til Ida og Jon i forhold til evt. at booke Jakob til oplæg i SB.

Besøg af præsten fra Allehelgens Kirke, Marianne. vedr. snak om konfirmation. Vi samarbejder i forvejen med Marianne om julegudstjeneste. For NØA handler julegudstjeneste om kulturmøde, fredsbudskab og det almendannende.

I år opfordrer vi til, at klasserne deltager. Fra næste år er det noget hele skolen deltager i som fast tradition.

I år har klasserne fået en opgave inden vedr. fredsbudskab.

Et par forældre i SB sætter spørgsmålstegn ved julegudstjeneste som skoleaktivitet. SL forklarer, at aktiviteten er almendannende og handler om fællesskab, tolerance og mangfoldighed.

Det aftales, at SL sender en forklarende tekst fra præsten om, hvad det handler om, rundt til SB.

Forslag fra SB om, at det nævnes i ugebrevene til klasserne.

Planlægning af årsmødet i maj. Hvem gør hvad?

Afslutningsvis havde Ida en besked vedr. trafiksituationen:

I december havde vi besøg fra nogle af medlemmerne af kommunens Børne- og Ungeudvalg, som så skolegården i brug og kunne diskutere løsninger med os samt få mere viden fra NØA-medarbejdere. De var positive ifht. at finde en løsning til skolens børn. Mandag d. 13. Jan. kommer Teknik- og Miljøudvalget til et lignende besøg. 

Fastlagte mødedatoer for ´24/´25

Ordinære SB-møder

Torsdag 30/1

Onsdag 5/3

Mandag 28/4

Onsdag 4/6

SB’s årsmøde:

Tirsdag 20/5

Datoer fastlagt af Områdeledelsen: