Skolebestyrelsesmøde 29. august 2023

Standard forkortelser:

SB: Skolebestyrelsen

SBM: Skolebestyrelsesmøde

FP: Forperson

NFP: Næstforperson

SL: Skoleleder

KL: KKFOleder 

SC: Souschef

KK: Københavns Kommune

FBD: Forældrebankdirektør

SL + KL opdaterer på nyt skoleår, opstart og byggeri.

SL beretter om et målrettet fokus på at være et ’vi’ på NØA. Der ligges ikke skjul på, at opstarten af skoleåret på bagkant af en indflytning i begyndelsen af sommeren, tærer på kræfterne hos personale og ledelse.

Der dukker jævnligt forhold op, der har at gøre med bygningens fejl og mangler, i både højere og lavere grad. Dette fylder i dagligdagen, specielt når det kompromitter undervisnings- og KKFO-forhold mv.

På NØA har vi bl.a. gennemgået et brandkursus for alle ansatte, som er et begyndende led i en længere proces der består i at udvikle på de beredskabsplaner der skal være gældende på NØA.

SL fortæller om en god første skoledage for 0. klasserne, og har indtryk af at de resterende årgange er kommet godt fra start. I skolen har vi børn, som har meget vanskeligt ved at indgå i skolerammen, hvilket udfordrer i de klasser hvor det er aktuelt. SL understreger at det er en minoritet, om end at det er vanskelige arbejdsforhold for skolens ansatte. SL gør desuden opmærksom på, at de beskrevne forhold ikke er enestående for NØA, men at sådanne forhold er gældende på langt størstedelen af landets skoler.

SL fortæller at tilfældet, på trods af det, er at der er rigeligt med gåpåmod, arbejdsomhed og glæde blandt NØAs personale, hvilket Rebecca bl.a. bekræfter.

KL fortæller om en tilsvarende turbulent periode jf. SL’s beretning, forbundet med flytning mv., og kan på trods heraf fortælle om et veloverstået pædagogisk tilsyn.

Sandra spørger til, hvorvidt det kan lade sig gøre som forælder, at give input til udvikling af fx skolens miljøer, samt gøre opmærksom på fx fysiske forhold på skolen, som man undrer sig over.

KL og SL fortæller at input såmænd altid er velkomne, men gør samtidig opmærksom på at der allerede er rigtig mange punkter på fejl- og mangellisten, som Flemming, skolens tekniske ejendomsleder, arbejder i prioriteret rækkefølge med.

FP spørger til evaluering af opstartsforløb i KKFO; KL fortæller at det vil blive effektueret snarest muligt.

Thomas refererer til en henvendelse fra en forælder, der giver udtryk for noget usikkerhed omkring håndtering af voldsomme konflikter i skolen. SL og SC redegør ganske kort for, at selvom der kan være gjort tiltag og foranstaltninger ifm. sådanne episoder, er det ikke noget andre forældre gøres direkte opmærksom på. SL refererer i den forbindelse til en tidligere drøftelse i SB, hvor der også blev talt om lignende tilfælde.

SL bemærker i den forbindelse, at den hidtil gældende beredskabsplan er oppe til drøftelse i NØAs personalegruppe; bl.a. grundet nogle juridiske aspekter, der skal undersøges nærmere.

Drøftelsen bringes til snarest muligt kommende SB-møde. (se pkt. 8)

Indvielse

Indvielse ny NØA 15/09: (SBs deltagelse: 11:00-14:00)

• Alle interessenter er velkomne. Børn, forældre, alle.

SL fortæller om allerede mange tilmeldte forældre til indvielsen, hvilket er rigtig glædeligt bliver prioriteret og tilvalgt.
Andre interessenter fra lokalmiljøet, forvaltningen o.a. vil også deltage.

SL løber nedenstående tidsplan igennem, og bemærker at indhold mv. er under udarbejdelse blandt de, hos hvem ansvaret lægger. Bl.a. er det usikkert hvorvidt rundvisning af børnene, indtil videre blot er et forslag.

SL bemærker, som også er skrevet ud via AULA til forældre, at det er vigtigt at forældre er bevidste om, at de ved deltagelse også har ansvaret for deres børn.

Katrine, skolens sekretær, er i gang med at sikre en masse af de praktiske forhold.

Forpersonskab tilkendegiver at de gerne siger et par ord, ifm. indvielsen.

De fleste af forældrerepræsentanterne i SB, giver udtryk for at de deltager ved dagen, og gerne står til rådighed for opgaver. NFP giver udtryk for, at det giver god mening at det er NØA der sætter rammen og opgaven og ’uddelegerer’ derfra.

Der bliver fra skoleledelsen skrevet ud til SB, når der er skabt overblik.

• 08:00-10:00: Børnenes indvielse (børnene bestemmer)

• 10:00-12:00: Ro på i egne klasser 

• 11:45-14:00: Fejring i salen (Borgmestre deltager 12:00-12:40)

• ??:??-14:00: Børnene viser skolen frem

• 14:00: Dagen slutter 

Personalefest om aftenen

Gennemgang af Udviklingsplan ´23/´24

Oplæg: 10 min

Dialog: 20 min

SL og KL gennemgik udviklingsplanen, hvorefter denne blev drøftet i SB.

Udviklingsplanen er vedhæftet referatet som bilag.

Årshjul

FP gennemgår årshjulet

• Gennemgang af det kommende skoleår

• Sociale dage?

• Lærernes dag?

• Deltagelse på forældremøder/indvielse/ Ansættelsessamtaler?

FP gennemgik Skolebestyrelsens årshjul, og tilføjelser blev drøftet og gjort. Årshjulet vedhæftes referatet som bilag.

FP bemærker at Årshjulet kan vise sig dynamisk, hvorfor der kan tilføjes til årshjulet ved relevans.

Punktet udskydes delvist til et senere SB-møde, idet tidsrammen ikke var tilstrækkelig. Årshjulet er nu dækkende frem t.o.m. november måned.

Skoleudviklingssamtalen

NFP + SL refererer fra Skoleudviklingssamtalen (afviklet 16. august)

Oplæg: 10 min

Dialog: 20 min

NFP og SL giver kort indblik i samtalen, og kan berette om at samtalen i høj grad tog afsæt i NØAs virkelighed; hvilken er at NØA er en ny skole, der betinger udfordringer mv., som er ganske almindelige og generelle for nye skoler.

Referat fra skoleudviklingssamtalen vil, når færdigudarbejdet, blive lagt ud på NØA’s hjemmeside.

Principper

Udvælgelse af Principper til udarbejdelse og godkendelse 04/10:

FP redegør principarbejdet i SB. Han fortæller at de fremgangsmåder der hidtil har været gældende, for arbejdet med disse, har været for omfattende og tidskrævende, hvorfor fremgangsmåden vil blive ændret og tidsmæssigt effektiviseret fremadrettet.
 

1. KKFO’ens Virksomhed
   KL fortæller at tidligere udmeldte tidsplan er skredet, hvorfor en ny tidsplan er udarbejdet. KL sikrer at princippet bringes til gennemgang og godkendelse ved SB-møde d. 4/10.
   
   

2. Digitale enheder og medie

Bringes til SB-møde d. 14/11 jf. årshjul

1. Andet?
   SL giver udtryk for, at et princip for klassedannelse skal udarbejdes. Det aftales at skoleledelsen bringer dette princip til diskussion i SB pba. oplæg/undersøgelse heraf. Dette sker ved SB-møde d. 14. november.

Næste møde

Bruttodagsorden til næste møde

En bruttodagsorden til SB-møde d. 4. oktober, blev udarbejdet og SL+forpersonskab vil tage afsæt heri, når endelig dagsorden skal udfærdiges.

Meddelelsespunkt

• Sikre Skoleveje

FP fortæller at idéen om en trætopstige, der sikrer en direkte overgang til Kløvermarken. Det er endnu meget usikkert hvorvidt det lykkes, om end idéen stadig er i spil.

Ift. krydsning af Holmbladsgade, foregår arbejdet på nuværende tidspunkt, ift. etablering af fodgængerovergang.

Opdatering 27/9:

SB's forslag om en ny bro mellem skolen og Kløvermarken, kaldet Trætopstien, fik desværre ikke finansiering i København Kommunes budget for 2024. Men kommunen har hørt os, og der er afsat midler til mere sikre skoleveje som en del af Lynetteholm-puljen på 14 millioner (se evt. forsiden af Amar'østen: https://amageroestlokaludvalg.kk.dk/sites/default/files/2023-09/Amar%C3%B8sten_119.pdf). Her er også et interview med Marie Beklar s. 1

P-Plads: - 

Fastlagte mødedatoer for ´23/´24

• Aug.: Tirsdag d. 29. – Ordinært SBM

• Sept.: Fredag d. 15. – Indvielse 

• Sept.: u.39 – Videnskabsuge

• Okt.: Onsdag d. 4. – Ordinært SBM

• Okt.: Torsdag d. 5. – Lærernes Dag

• Okt.: u.42 – Efterårsferie

• Nov.: Torsdag d. 2. – Indskrivningsmøde

• Nov.: Tirsdag d. 14. – Ordinært SBM

• Dec.: Onsdag d. 13. – Ordinært SBM

• Dec.: Onsdag d. 20. – Første fridag i juleferien 

• Jan.: Mandag d. 4. – Første dag i skole efter juleferien

• Feb.: Mandag d. 5. – Ordinært SBM

• Feb.: u.6: UgeSex

• Feb.: u.7 – Vinterferie

• Marts: Tirsdag d. 19. – Ordinært SBM

• Marts: 25.+26.+27: Skolefridage i forbindelse med Påske

• April: Onsdag d. 24. – Ordinært SBM 

• Maj: Torsdag d. 2. – Start Maj-børn

• Maj: Tirsdag d. 7. SB Årsmøde

• Maj: Torsdag d. 30. – Ordinært SBM 

• Juni: Torsdag d. 13. – Afsluttende møde, formandsskabet+ledelsen (08:30-12:00)

• Juni:. Fredag d. 29. – Sidste skoledag før sommerferien 

Juni: Fredag d. 23. – Sidste skoledag før sommerferien