Mødeindkaldelse KKFO-FR, Kl. 15:00-16:30, Dato: D. 17. august ’22

 

Velkomst og rammesætning

 

KL byder velkommen

 

Valg af forperson + udarbejdelse af forretningsorden

Vi vælger en forperson, samt beslutter en forretningsorden for KKFO-FR

Gry vælges.

En forretningsorden blev udarbejdet:

• Mødekadence, herunder datoer, tidsrum og lokation Følgende aftales som rammen for afholdelse af KKFO-FR møder i skoleåret 22/23

Antal møder: 4 Datoer: 10/10 – 11/1 – 15/5, dagens møde inkl. Tidsrum: Kl. 15.00-16.30 Lokation: Aftales fra møde til møde.

• Hvordan vælges ordstyrer, referent og mødeleder? Ordstyrer vurderes ikke nødvendig.

Stine vil varetage rollen som referent.

Gry vil som forperson varetage rollen som mødeleder og -facilitator.

 

Fast minimumsdagsorden

▪ Godkendelse af referat fra sidst

▪ Aktuelt i KKFO’en – hvad rører sig lige nu?

▪ Indkomne forslag

 ▪ Økonomi

 ▪ Punkter til næste møde

 ▪ Evt.

 

Hvordan og hvornår udarbejdes dagsorden?

14 dage før KKFO-FR henvender Gry sig til KL pr. Mail, med resten af KKFO[1]FR Cc, således at input kan modtages fra alle forældre- og personalerepræsentanter. En dagsorden udfærdiges derefter mellem forperson og KL.

Hvordan kan forældre, medarbejdere og ledere, der ikke er i FR, få indflydelse på dagsordenen?

Idet KKFO-FR er et helt nyt organ på NØA, er der enighed om at det vil være væsentligt for rådets virke, at bruge noget energi på at synliggøre organet for alle forældre. Stine udarbejder en plakat, hvor billeder af KKFO-FR-medlemmer figurerer, inkl. Navn og kontaktinfo. Hhv. D. 29.9. og 6.10 ved morgensang, vil Marie deltage (og evt. Gry og Stine, ved mulighed herfor), for at gøre opmærksom på KKFO-FR og sikre NØA’s forældres kendskab til og viden om muligheden for at have indflydelse på hvad der drøftes i rådet. Marie vil i god tid inden da, kontakt Stine (lærer på 2. Årgang, og tovholder på fællessang), for at forhøre sig om muligheden herfor. Derudover vil forperson i god tid inden udarbejdelse af dagsordenen, via AULA gøre opmærksom på, at input fra KKFO’ens forældregruppe modtages inden for af forperson angivet frist.

Personalerepræsentant sørger for at repræsentere KKFO-personalet ved KKFO-FR-møderne, og vil inden udarbejdelse af dagsordener sørge for at inddrage sine kolleger ift. Input, ved ét af de ugentlige fælles KKFO-møder.

Andet?

Nej.

 

Forventningsafstemning

Med udgangspunkt i flg., drøftes forventninger til samarbejdet i FR

Hvorfor er vi her og hvad ønsker vi at få ud af samarbejdet?

Der gives af forældrerepræsentanter udtryk for, et ønske om at bidrage til og understøtte KKFO’ens udvikling, og bevare de tilstedeværende stærke børnefællesskaber, som der opleves at være. Derudover – hvis og når det vurderes relevant - bidrage med de forskellige kompetencer man som forældre med anden baggrund end pædagogisk har, ift. både skolens og KKFO’ens praksis og udvikling.

Hvordan kan jeg bidrage?

Herunder tid, engagement og fremmøde samt udnyttelse af forskellige kompetencer og viden. Udarbejdelse af og løbende orientering i en intern idébank, der kan inspirere til opgaver der kan varetages af forældrerådet, blev drøftet og vurderes at være relevant. Grundlæggende er der enighed om, at det i det nu påbegyndte KKFO-FR[1]samarbejde, løbende vil vise sig hvad der er aktuelt at samarbejde om. KL fortæller at han også vil inddrage forældrerådet i videst mulige omfang, både ved de planlagte møder, men også løbende når der opstår mulighed herfor.

Hvad har vi af ønsker til og muligheder for indflydelse og inddragelse?

Bl.a. nævnes arrangementer i KKFO’en, som kan være forældrerådsbårent.

Er de opgaver vi skal nå realistiske?

Ja

Årshjul

Udarbejdes på KKFO-FR til maj-mødet

 

Gennemgang af pædagogisk tilsyn, og fremadrettet arbejde

KL gennemgår det overståede pædagogiske tilsyn, og fremlægger hvorledes udviklingsarbejdet vil pågå.

Der henvises til vedhæftede tilsynsrapport, og af KL udarbejdede kommentering af tilsynet.

 

Afslutning / P-plads